Specjalista ds. Administracji (m/k)

Główne obowiązki:

• Wspieranie Menadżera Oddziału w bieżącej pracy (obsługa kalendarza, organizacja spotkań zespołu PC Poznań),
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (mail, poczta, kurierzy, dokumenty przekazywane bezpośrednio), w tym tworzenie zestawień i rejestrów,
• Koordynacja wizyt Zarządu oraz gości biznesowych,
• Zamawianie artykułów eksploatacyjnych, spożywczych i biurowych,
• Nadzór nad bieżącą eksploatacją przestrzeni wspólnych w biurze (zgłaszanie usterek, koordynacja działań ekip prowadzących prace serwisowe etc.),
• Opis merytoryczny faktur zakupowych,
• Rozliczanie kart płatniczych PLUXIEE (karty na zakup posiłków służbowych),
• Archiwizacja dokumentów budowy (umowy, protokoły odbioru, dokumentacja fotograficzna).

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów - preferowane wyższe w obszarze administracji, ekonomii, prawa lub techniczne budowlane, 
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji,
• Umiejętność prowadzenia i archiwizacji dokumentacji technicznej i administracyjnej
• Umiejętność przeprowadzania analizy i formułowania syntetycznych wniosków, opracowywania planów i harmonogramów, 
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
• Nastawienie na współpracę, sumienność, dokładność,
• Mile widziana znajomość branży budowlanej,
• Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie,

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej,

• Ubezpieczenie grupowe współfinansowane przez pracodawcę,

• Dofinansowanie do wypoczynku oraz świadczenia pieniężne na święta,

• Nagrodę roczną,

• Szkolenia, kursy oraz naukę języka angielskiego,

• Możliwość pracy hybrydowej (w zależności od działu),

• Imprezy integracyjne oraz spotkania działowe,

• Udział w projektach promujących zdrowy styl życia i aktywne spędzanie czasu (np. „Droga do Zdrowia”, sadzenie lasów),

• Firmowy zespół sportowy, Klub Miłośników Gór oraz Relaksacyjny Klub Szydełkowania.