Group Transport Coordinator (f/m)

Group Transport Coordinator (f/m)

Miejsce pracy: Zduńska Wola

Your responsibilities

• Team coordination – Lead and support the daily work of the operational transport team in Poland (4 people), ensuring clear task allocation, follow-up and backup coverage.
• Operational freight management – Coordinate and monitor transport bookings across road, courier/express, air and sea freight for BORG Automotive Group flows.
• Process compliance and documentation – Ensure that transport processes, documentation, user guides and operational standards are followed and kept up to date.
• Shipment follow-up and issue resolution – Track shipments, handle deviations, claims and troubleshooting, and ensure timely operational follow-up.
• Stakeholder and supplier cooperation – Act as a operational contact point for internal stakeholders and external transport partners, supporting smooth cooperation across the Group.
• Planning, reporting and meeting support – Support peak-period planning, freight meetings, action lists, KPI reporting and other operational transport follow-up activities.
• Systems and continuous improvement – Maintain accurate transport master data and system setups, while identifying practical improvements in daily transport operations.

Our requirements

• Experience in transport, freight forwarding, logistics or supply chain operations, preferably in an international environment.
• Strong coordination skills and the ability to organize daily tasks for a team.
• Good understanding of transport processes, documentation requirements and operational compliance.
• Confident communication skills and the ability to work with internal stakeholders and external transport partners.
• Structured and detail-oriented approach to follow-up, reporting, claims and deviation handling.
• Ability to work in a matrix organization and cooperate across locations and functions.
• Good command of English, both written and spoken.
• Proactive mindset with a focus on practical improvements and efficient ways of working.

What we offer

• A flat and open organizational structure where initiative is encouraged
• A culture that embraces diversity and supports your personal and professional growth
• Training, learning, and career opportunities across our European locations
• A wide range of benefits, including employer-funded medical care, preferential sports packages, an employer-funded employee pension scheme, group insurance options and benefits from the Company Social Benefits Fund

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• retirement pension plan
• coffee / tea
• parking space for employees
• holiday funds
• christmas gifts

Borg Automotive sp. z o.o.

BORG Automotive is a leading European supplier of both remanufactured and new automotive spare parts, serving the independent aftermarket with quality, sustainability, and innovation.

If you’re looking for a workplace where innovation, responsibility, and personal growth go hand in hand, we’d love to hear from you.

Join BORG Automotive – where the most important part is you is not just our motto, but how we work.

Informujemy kandydatów/kandydatki, którzy starają się o pracę w firmie Borg Automotive Sp. z o.o., o zakresie i zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych: Administratorem Twoich danych osobowych jest: Borg Automotive sp. z o.o. z siedzibą w Zduńskiej Woli, przy ul. Żytniej 5/7. Możesz w każdej chwili skontaktować się w sprawie ochrony danych pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Twoje dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 221 § 1 Kodeksu pracy w zakresie danych tam wskazanym tj. imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenie, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. W pozostałym zakresie podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 1 RODO). Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia ich przekazania, a w wypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 6 miesięcy od dnia przekazania nam danych. Masz prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych dokonywane jest z naruszeniem przepisów RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Twojej zgody, przysługuje Ci będzie prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć wysyłając oświadczenie w tym zakresie np. mailem lub składając je osobiście na recepcji, pod adresy wskazane w punkcie 1. Wyrażenie przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych innych niż w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 Kodeksu pracy, zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Twoje dane nie będą w procesie rekrutacji przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również nie będą przekazywane żadnym odbiorcom.