Osoba ds. rozliczeń mediów (woda, gaz, c.o.) w spółdzielni mieszkniowej

Osoba ds. rozliczeń mediów (woda, gaz, c.o.) w spółdzielni mieszkniowej

Miejsce pracy: Sosnowiec

Twój zakres obowiązków

• Rozliczanie faktur zakupu dot. energii cieplnej, gazu, wody i odprowadzania ścieków;
• Analiza prawidłowości przydzielonych kosztów wg podzielników (wg algorytmów podziału kosztów);
• Prowadzenie bieżącej ewidencji odczytów stanów liczników gazu i wody;
• Wprowadzenie zmian do ewidencji w zakresie: - nowo założonych wodomierzy indywidualnych; - wymiany wodomierzy uszkodzonych oraz po upływie okresu legalizacji;
• Rozliczanie faktycznego zużycia wody z wodomierzy indywidualnych z ustalonymi zaliczkami;
• Rozliczanie kosztów różnic wskazań wodomierzy zbiorczych i sum wskazań wodomierzy indywidualnych na poszczególne lokale;
• Wyliczanie zaliczek z tytułu opłat za wodę , podgrzanie wody oraz centralnego ogrzewania;
• Sporządzanie po okresie rozliczeniowym zestawień różnic wody w budynkach oraz przekazywanie ich do wiadomości Działu Technicznego i Zarządowi Spółdzielni;
• Rozliczanie kosztów z liczników zbiorczych gazu w porównaniu do naliczonych zaliczek;
• Analiza zużycia gazu na poszczególnych punktach odbioru gazu;
• Bieżąca kontrola cen energii cieplnej, w przypadku znacznych zmian przygotowanie wniosku na Zarząd w celu ustalenia wskaźnika zwiększającego zaliczki na ciepło;
• Wysyłanie informacji do użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w tematach rozliczeń z wodomierzy indywidualnych i zbiorczych, rozliczeń gazu, energii cieplnej;
• Sporządzanie dokumentów PK w powyższym zakresie, weryfikacja przydzielonych i rozliczonych kosztów wraz z podatkiem VAT podlegającym odliczeniu pomiędzy lokalami mieszkalnymi, lokalami użytkowymi i lokalami własnymi;
• Współpraca w przygotowaniu danych do comiesięcznych deklaracji VAT w zakresie rozliczeń mediów;
• Przygotowanie wydruków oraz informacji wg potrzeb Zarządu, Rady Nadzorczej i innych sekcji w Spółdzielni;
• Wprowadzenie zmian do ewidencji w zakresie: opłat poszczególnych składników należności na podstawie uchwał Rady Nadzorczej SM „Południe”, Zarządu Spółdzielni;
• Wysyłanie przy każdej zmianie w opłatach informacji do użytkowników lokali w obowiązujących terminach.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia) lub średnie ekonomiczne.
• Doświadczenie w obszarze finansowym ( księgowość, rozliczenia mediów).
• Znajomość przepisów rachunkowo-księgowych.
• Znajomość prawa spółdzielczego i ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
• Praktyczna umiejętność przygotowywania danych rozliczeniowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność.
• Odpowiedzialność, rzetelność.
• Odporność na stres (szczególnie w okresie rozliczeniowym) oraz rozwinięte zdolności interpersonalne przy obsłudze mieszkańców.

Mile widziane

• Mile widziane doświadczenie zawodowe w spółdzielni mieszkaniowej.
• Mile widziana znajomość programu UNISOFT- ZSI.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju zawodowego;
• niezbędne narzędzia pracy;
• adekwatne do stanowiska warunki zatrudnienia.

O nas

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Południe” jest firmą o ugruntowanej pozycji na rynku nieruchomości, działającą z myślą o zapewnieniu najwyższej jakości usług dla swoich członków i mieszkańców. Od momentu powstania konsekwentnie realizujemy misję polegającą na tworzeniu stabilnej i bezpiecznej przestrzeni mieszkalnej, w której każdy lokator może czuć się komfortowo oraz bezpiecznie. Nasza spółdzielnia obsługuje wielorodzinne budynki mieszkalne, dbając o ich odpowiedni stan techniczny, czystość, a także o efektywne zarządzanie terenami wspólnymi.

W ramach naszej działalności skupiamy się nie tylko na bieżącej konserwacji i modernizacji budynków, ale również na kompleksowym zarządzaniu nieruchomościami z uwzględnieniem potrzeb mieszkańców.

Członkowie mogą liczyć na wsparcie w rozwiązywaniu codziennych problemów, zarówno lokalowych, jak i administracyjnych. Swoje działania opieramy na profesjonalizmie, rzetelności oraz zaangażowaniu. Kluczowe jest dla nas budowanie trwałych relacji z mieszkańcami oraz skuteczna komunikacja, która pozwala wspólnie tworzyć miejsce przyjazne wszystkim grupom wiekowym.

Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie w S.M. „Południe” ul. Naftowa 29D w Sosnowcu. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Południe” z siedzibą w 41-200 Sosnowiec ul. Naftowa 29D nr tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl; e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl zwany dalej Administratorem; 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia Pani/Pana aplikacji w procesie rekrutacji i podjęcia dalszych działań związanych z rekrutacją na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych wykraczających poza wymienione w art. 221 Kodeksu Pracy zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO; 3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są pracownicy Administratora odpowiedzialni za proces rekrutacji; 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji (po tym czasie dane usuwane we własnym zakresie – nie wymaga protokołu likwidacji) 5. posiada Pani/Pan prawo do: • żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych od osobowych, • wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, • przenoszenia danych, • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO; • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie; 7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpatrzenia aplikacji w procesie rekrutacji i podjęcia dalszych działań związanych z rekrutacją; odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacji; 8. Pni/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, z tym profilowaniu; Złożenie dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny i in.) jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Południe” z siedzibą przy ul. Naftowej 29, 41-200 Sosnowiec, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie wycofana poprzez złożenie mailowej informacji na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.