Office Coordinator (part-time)

Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym rozwijające się projekty, relacje międzyludzkie i work-life balance. Pracujemy wyłącznie z klientami z polecenia – dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcami i działamy jako bliscy partnerzy lub “team extension”, będąc regularnymi członkami zespołów. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę i możliwość wpływania na produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Otwartość, zaufanie i ludzkie podejście to filary naszej codziennej pracy.

Jesteśmy małą firmą, ale dzieje się u nas dużo, dlatego szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych zadaniach i pomoże nam usprawnić nasze biurowe życie. Nasz zespół składa się z kilku osób i pracujemy jako samodzielni specjaliści, więc na start, poza dobrym wdrożeniem, otrzymasz od nas zaufanie i odpowiedni poziom odpowiedzialności.

Przykładowe zadania

Na co dzień – opieka nad biurem (większość Twojego czasu):

• wysyłka i odbiór paczek i inne sprawy związane z pocztą,dbanie o porządek,

• zaopatrzenie i bieżące sprawy biura,

• koordynacja pracy Pani sprzątającej,

• pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników,

• obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów na podstawie i wprowadzenie nowych najemców - bo nasze biuro jest otwarte dla każdego, kto ma dość siedzenia w domu,

• wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów,

• kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek.

Cyklicznie - raz na jakiś czas:

• kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek,

• koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem,

• kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników,

• przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka),

• zadania dla zarządu, np. zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach,

• dodatkowo w razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych.

Wymagania

Szukamy kogoś kto:

• Ma aktywny status studenta i jest dyspozycyjny min. 10 h tygodniowo, najlepiej od 2 do 4 h dziennie między 8:00-15:00.

• Uwielbia organizację i porządek.

• Lubi samodzielność, bo wiele zadań będziesz prowadzić od początku do końca.

• Wkłada 100% w powierzone zadania.

• Czuje się swobodnie w kontakcie telefonicznym i mailowym.

Super jeśli:

• Masz prawo jazdy kat. B (przyda się przy sprawach wymagających przemieszczania się po mieście).

• Znasz Excela / Arkusze Google (proste formuły).

• Znasz angielski na komunikatywnym poziomie (sporadycznie może się przydać)

Oferujemy

• 35 – 40 zł/h brutto na podstawie umowy zlecenia.

• Pracę w wymiarze od 15–20 h/tydzień, i grafik ustalany wspólnie pod Twój plan zajęć.

• Zdobycie doświadczenia w branży IT – zobaczysz, jak działa od środka software house, współpracujący z amerykańskimi startupami.

• Różnorodność zadań – każdy dzień wygląda trochę inaczej. To nie jest nudna praca przy biurku.

• Pracę ze specjalistami, od których wiele możesz się nauczyć.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, organizacji pracy biura i podstaw zarządzania najmem.

Daj się poznać i zaaplikuj! Jeśli chcesz napisać coś więcej o sobie, super! Użyj do tego odpowiedniego miejsca w formularzu aplikacyjnym - sprawdzi się lepiej niż osobny mail do rekrutera.

Informacje Prawne

Dane osobowe przesłane w odpowiedzi na to ogłoszenie będą wykorzystane wyłącznie w celu kontaktu w sprawie tej oferty i nie będą udostępniane innym podmiotom.