Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych

Koordynacja pracy biura nieruchomości | Praca od poniedziałku do piątku w systemie zmianowym: 10:00 - 14:00 / 14:00 - 18:00 | Grójecka 32, Ochota | Pół etatu z możliwością przejścia na pełny wymiar pracy

Zakres obowiązków:

• Koordynacja biura oraz agentów

• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami

• Umawianie spotkań z klientami

• Wystawianie faktur

• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym

• Kontrola płatności

• Nadzór nad bieżącą dokumentacją w firmie

• Tworzenie ogłoszeń ofertowych i publikacje na wybranych portalach

• Prace administracyjno-biurowe

• Nadzór nad umowami

• Współorganizacja imprez firmowych, uczestnistcintwa firmy w targach i lokalnych eventach

• Uzupełnianie treści na stronie Internetowej (Word Press)

• ⁠Współtworzenie treści marketingowych

Wymagania:

• Status studenta lub B2B

• Dobra organizacja pracy

• Wysoka kultura osobista

• Chęć rozwoju

• Odpowiedzialność oraz uczciwość

• Język angielski w stopniu komunikatywnym (min. poziom B2)

• Znajomość MS Office

Mile widziane:

• Umiejętność wystawiania faktur

• Doświadczenie w koordynowaniu biurem oraz dokumentacją

• Znajomość programu WordPress

Co oferujemy:

• Typ umowy: Umowa zlecenie / Samozatrudnienie

• Wstępne szkolenie

• System premiowy

• Możliwość rozwoju (kursy i szkolenia)

• Praca w młodym, energicznym zespole

• Praca od poniedziałku do piątku w systemie zmianowym: 10:00 - 14:00 / 14:00 - 18:00. Z czasem możliwość przejścia na pełny etat

• Biuro w dobrej lokalizacji

• Imprezy i integracje firmowe

Informacje Prawne

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WESTATE OCHOTA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Grójeckiej 32 lok. 4/0/2020, 02-308 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na olx.pl.