Specjalista/Specjalistka ds. Części Zamiennych - Biuro i Magazyn

Specjalista/Specjalistka ds. Części Zamiennych – Biuro i Magazyn

Miejsce pracy: Rybina (pow. nowodworski)

Twój zakres obowiązków

• będziesz odpowiadać za cały obieg części zamiennych – od zapytania klienta lub serwisanta, przez ofertę i zamówienie, aż po przyjęcie, wydanie albo zwrot części;
• będziesz przyjmować zapytania o części od klientów, techników serwisu i pozostałych pracowników firmy;
• będziesz identyfikować części na podstawie modelu i numeru seryjnego maszyny, katalogów, rysunków technicznych oraz historii wcześniejszych zamówień;
• będziesz sprawdzać zgodność części z konkretną wersją maszyny oraz możliwość zastosowania zamiennika;
• będziesz przygotowywać oferty na części zamienne;
• będziesz sprawdzać ceny, dostępność i terminy dostaw;
• będziesz kontaktować się z klientami, dostawcami i producentami;
• będziesz składać zamówienia oraz kontrolować ich potwierdzenia i terminy realizacji;
• zadbasz o odpowiednio wczesne przekazywanie informacji o brakach, opóźnieniach i zmianach terminów;
• będziesz prowadzić listę zamówień otwartych, części oczekujących na dostawę oraz zwrotów wymagających wyjaśnienia;
• będziesz aktualizować katalogi, cenniki i kartoteki części;
• będziesz wspierać tworzenie uporządkowanego katalogu części do produktów PAKIET;
• będziesz przyjmować i kontrolować dostawy pod względem ilościowym oraz zgodności z zamówieniem;
• będziesz opisywać, etykietować i przypisywać części do właściwych lokalizacji magazynowych;
• zadbasz o prawidłowe pakowanie i opisywanie drobnych elementów, takich jak uszczelnienia, oringi i zestawy naprawcze;
• będziesz przygotowywać i kompletować części potrzebne serwisantom przed wyjazdem;
• będziesz oznaczać przygotowane części numerem zlecenia oraz nazwiskiem serwisanta;
• będziesz wydawać części klientom i technikom oraz od razu rejestrować operację w systemie;
• będziesz prowadzić dokumenty przyjęć, wydań i przesunięć magazynowych, w tym dokumenty WZ i MM;
• będziesz przyjmować i rozliczać części zwracane przez serwisantów;
• będziesz oddzielać części gwarancyjne, źle zamówione, przeznaczone do zwrotu oraz oczekujące na decyzję;
• będziesz kontrolować części znajdujące się w samochodach serwisowych i magazynach podręcznych;
• będziesz odpowiadać za zgodność stanów fizycznych ze stanami w systemie;
• będziesz prowadzić regularne kontrole i inwentaryzacje części;
• będziesz monitorować stany minimalne części szybko rotujących i zgłaszać zapotrzebowanie przed ich całkowitym wyczerpaniem;
• będziesz dbać o porządek, właściwe oznakowanie oraz kontrolowany dostęp do magazynu serwisowego.

Nasze wymagania

• czy będziesz pracować wyłącznie przy komputerze? Nie. To stanowisko łączy przygotowywanie ofert i zamówień z codzienną, fizyczną obsługą magazynu;
• doświadczenie w sprzedaży części zamiennych, magazynie technicznym, serwisie, logistyce albo zaopatrzeniu;
• umiejętność korzystania z katalogów części, numerów seryjnych i rysunków technicznych;
• podstawowa wiedza dotycząca mechaniki, hydrauliki, elementów uszczelniających lub części maszyn będzie dużym atutem;
• znajomość dokumentów i procesów magazynowych;
• doświadczenie w pracy z systemem ERP lub programem magazynowym;
• umiejętność przygotowania oferty i profesjonalnej obsługi klienta;
• dokładność i odpowiedzialność za zgodność dokumentacji ze stanem rzeczywistym;
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność kontrolowania wielu otwartych zamówień;
• gotowość do regularnej pracy zarówno w biurze, jak i bezpośrednio na magazynie;
• znajomość języka angielskiego pozwalająca korzystać z katalogów i kontaktować się z dostawcami;
• uprawnienia do obsługi wózka widłowego będą atutem, jeżeli są wymagane na magazynie;
• prawo jazdy kategorii B;
• samodzielność, zaangażowanie i poczucie humoru.

Podział czasu pracy

• 50% praca biurowa
• 50% praca magazynowa

To oferujemy

• umowę o pracę lub kontrakt B2B w stabilnej firmie;
• zróżnicowaną pracę łączącą zagadnienia techniczne, handlowe i magazynowe;
• wynagrodzenie odpowiednie do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności;
• wdrożenie w katalogi części oraz obsługiwane marki maszyn;
• wsparcie doświadczonych pracowników serwisu;
• możliwość rozwijania wiedzy technicznej i produktowej;
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzony obszar;
• realny wpływ na organizację magazynu oraz uporządkowanie gospodarki częściami zamiennymi;
• niezbędne narzędzia pracy.

Benefity

• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie do ubezpieczenie na życie
• telefon służbowy
• możliwość zdobywania wiedzy od doświadczonych specjalistów

• 50% – praca biurowa: katalogi, oferty, zamówienia, system i kontakt z klientami
• 50% – praca magazynowa: dostawy, etykietowanie, kompletacja, wydania, zwroty i kontrola stanów

Etapy rekrutacji

wysłanie aplikacji

rozmowa telefoniczna

spotkanie rekrutacyjne

podjęcie decyzji

DLACZEGO WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ?

• jesteśmy liderem rynku;
• pracujemy w stabilnej branży;
• każdego roku odnotowujemy wzrosty sprzedaży, jednocześnie zatrudniając kolejnych specjalistów oraz inwestując w sprzęt i szkolenia;
• dajemy możliwość zdobywania specjalistycznej wiedzy technicznej;
• pracujemy w atmosferze profesjonalizmu z nutą dobrego humoru;

PAKIET

Mówią, że dobry sprzęt robi robotę. My o tym coś wiemy. Już od 30 lat zajmujemy się dystrybucją i dostarczaniem najlepszych maszyn przeładunkowych, które pomagają organizować przestrzeń i przeładowywać materiał u naszych klientów.

Możesz nie znać takich nazw jak FUCHS by Terex, MANTSINEN czy LEFORT – jesteśmy ich autoryzowanym, a zarazem jedynym dealerem na Polskę – ale na pewno nie raz widziałeś/aś efekt ich pracy. Każdej doby nasze maszyny przeładowują tysiące ton materiałów.

Specjalizujemy się głównie w maszynach, osprzęcie i jego produkcji do przeładunku złomu, drewna, odpadów i materiałów sypkich. Nasze maszyny ładują statki, wagony i ciężarówki. Hałdują materiał na placach złomowych, załadowują traki na tartakach oraz maszyny do recyklingu w zakładach utylizacyjnych.

Dobieramy sprzęt klientom, nie tylko słuchając ich potrzeb, lecz także służąc aktywnym doradztwem i wspierając wizje rozwoju ich przedsiębiorstw. Przedsiębiorczość jest dla nas ważna – wspieramy zapał naszych klientów i cieszymy się, że możemy w nowoczesny sposób usprawniać ich pracę.

Dbamy o relacje – zarówno z klientami, jak i z załogą, która świadczy o naszym profesjonalizmie i wartościach. Liczy się dla nas nie tylko wynik, ale także zaufanie, które przez lata wypracowaliśmy w naszej branży.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PAKIET sp. z o.o. SK z siedzibą w: Rybina 43, 82-103 Stegna (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Poniższa treść została zachowana zgodnie z załączonym wzorem. Przed publikacją warto potwierdzić aktualność pełnej nazwy prawnej spółki, jej formy organizacyjnej oraz okresu przechowywania danych. Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PAKIET sp. z o.o. SK z siedzibą w: Rybina 43, 82-103 Stegna (Pracodawca), jako administratora danych osobowych, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, np. przetwarzać informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy; b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia; c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT, w tym usług hostingowych, oraz dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba że wyrazisz odrębną zgodę na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji swoich praw lub w przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.