Koordynator Recepcji

Miejsce pracy Warszawa

Region mazowieckie

Opis oferty

IDOM jest międzynarodową firmą dostarczającą profesjonalne oraz zintegrowane usługi w zakresie inżynierii, architektury i doradztwa. Firma szybko zdobywa uznanie na rynkach światowych. Od momentu powstania w 1957 roku w Hiszpanii firma współpracowała z ponad 10 000 klientów, realizując ponad 30 000 projektów na pięciu kontynentach. Ewolucja rynku i nowe wymagania naszych Klientów sprawiają, że IDOM posiada coraz szerszy zakres oferowanych usług oraz dba o rozwój umiejętności swoich pracowników. Obecnie zatrudniamy niemal 4000  osób, które biorą udział w projektach Spółki na całym świecie. IDOM Polska dysponuje wielobranżowym zespołem prowadzącym projekty infrastrukturalne na różnych etapach procesu inwestycyjnego: Studium Wykonalności, Projekty Koncepcyjne oraz Dokumentacji Projektowej (koncentrując swoją działalność w obszarze infrastruktury transportowej, w szczególności kolejowej, drogowej i miejskiej). W obecnej chwili projektujemy około 1000 km linii kolejowych.

Obecnie poszukujemy pracownika do biura w Warszawie na stanowisko:

Koordynator Recepcji

Kogo szukamy?

Poszukujemy zaangażowanej osoby, która w rzetelny sposób poprowadzi recepcję biura projektowego, profesjonalnie koordynując pracę swoją oraz jednej asystentki.

Idealny kandydat będzie dbał zarówno o estetykę biura, jak i współtworzył pozytywną i profesjonalną atmosferę w pracy. Będzie on też wsparciem zespołu w wykonywaniu codziennej pracy.

Szukamy osoby o wysokiej kulturze osobistej, bystrej, zorientowanej na działanie i kreatywnej, która będzie odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie recepcji i organizację spraw biurowych, a także sprawną reakcję w niestandardowych i wymagających refleksu sytuacjach.

Będąc spółką międzynarodową wymagamy bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, a znajomość języka hiszpańskiego lub rosyjskiego będzie atutem i zostanie wykorzystana na potrzeby zadań, w których kandydat będzie mógł się realizować. 

Zakres obowiązków

• Profesjonalne prowadzenie i organizowanie pracy recepcji, nadzór oraz praca operacyjna w zakresie:
  • ewidencji korespondencji,
  • współpracy z firmami kurierskimi i dostawcami usług,
  • rezerwacji hoteli, lotów, najmem samochodów,
  • profesjonalnej obsługi gości i kontrahentów,
  • dostawy materiałów biurowych i spożywczych,
  • utrzymana biura w czystości i zapewnienia dobrej atmosfery pracy
    oraz profesjonalnego wizerunku administracji,
• Wdrażanie projektów i działań, tak aby były zgodne z oczekiwaną jakością i polityką firmy,
• Zarządzanie zadaniami recepcji w celu ich terminowej i profesjonalnej realizacji,
• Kontrola przestrzegania przez pracowników zasad BHP (biurowych),
• Monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych.

Poszukiwane kompetencje

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Doświadczenie w koordynacji pracy recepcji,
• Umiejętność pracy zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Umiejętność właściwego wyznaczania priorytetów,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• Wykształcenie wyższe,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office

(głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych.

Oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia, zgodnie z wymaganiami stanowiska i preferencjami pracownika,
• Wpływ na funkcjonowanie biura i możliwość realizowania pomysłów usprawniających działanie spółki,
• Pracę w międzynarodowej firmie,
• Dogodne miejsce pracy w samym Centrum Warszawy,
• Doskonalenie znajomości języka angielskiego,
• Wysoką kulturę organizacyjną, przyjazną atmosferę i wzajemną pomoc.