Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M)

Zakres zadań na stanowisku:

Zakres obowiązków pracownika zatrudnionego na ww. stanowisku obejmuje:

• Powiadomienie w formie pisemnej użytkowników o zmianie czynszów i innych opłat z zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia czasowego.


• Bieżące nanoszenie wszelkich zmian na kartach ewidencyjnych lokali w programie komputerowym. Systematyczna weryfikacja kart lokali mieszkalnych pod kątem trwania umów oraz zmiana tych kart zgodnie z obowiązującymi procedurami.


• Naliczanie użytkownikom zasobu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa czynszów i innych opłat ich obciążających.


• Naliczanie przy zajmowaniu i po zwolnieniu lokalu kaucji zabezpieczającej.


• Prowadzenie weryfikacji dochodów najemców lokali komunalnych; cykliczne badanie dochodów najemców, na podstawie przepisów Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz obowiązujących uchwał Rady Miasta, a także dokumentowanie i aktualizowanie danych w tym zakresie.


• Księgowanie wpłat wnoszonych przez użytkowników na indywidualnych kontach.


• Wydawanie zaświadczeń i potwierdzenia wszelkich informacji dotyczących wnioskodawcy.


• Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdawczości na potrzeby GUS.


• Dostarczanie do Działu Finansowego sprawozdania czynszowego za miesiąc poprzedni.


• Sporządzanie i archiwizowanie dokumentów księgowych użytkownikom zasobu.


• Sporządzanie załączników dotyczących lokali Gminy we wspólnotach pod rachunki wystawiane przez zarządców wspólnot mieszkaniowych.


• Bieżące prowadzenie rejestrów (również w formie elektronicznej).


• Przygotowywanie kompletu dokumentów wymaganych przy zamianie lokali w ramach zasobu lub współdziałanie w tym zakresie z zarządcami innych zasobów lub pracownikami innego działu.


• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do zawarcia umowy najmu (oraz jej aneksowania) oraz do dokonania zamiany.


• Przygotowywanie kompletu dokumentów dotyczących regulacji stanów prawnych.


• Rozpatrywanie wniosków o udzielenie obniżki czynszu.


• Rozpatrywanie skarg i wniosków, udzielanie odpowiedzi na skargi wpływające do Działu Czynsze Media.


• Przedkładanie materiałów niezbędnych do udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta.


• Rozliczanie kosztów dostawy ciepła do budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych ZBiLK.


• Terminowe udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję lub pozytywne załatwianie spraw skierowanych przez interesanta, bez obowiązku udzielania odpowiedzi pisemnej.


• Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.


• Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.


• Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin - Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych
  w charakterze świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działalności ZBiLK.


• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.

Warunki pracy na stanowisku:

1. Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.


2. Praca przy monitorze ekranowym.


3. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.


4. Wyjścia w teren z racji wymogów stanowiska pracy.

Wynagrodzenie:

W skład miesięcznego wynagrodzenia wchodzą:

1. wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5030,00 zł brutto do 5800,00 zł brutto miesięcznie oraz


2. dodatek za wieloletnią pracę - przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnej wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Pozostałe świadczenia:

Pracownikowi przysługuje również:

1. nagroda jubileuszowa - na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ;


2. jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy - zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeniem w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ;


3. dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”)- na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Nagrody i dodatki:

Warunki przyznawania nagród innych niż nagroda jubileuszowa oraz zasady przyznawania dodatków innych niż dodatek za wieloletnią pracę określa Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych.

Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie.


• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.


• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.


• Nieposzlakowana opinia


• Wykształcenie minimum średnie i 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i 1 rok stażu pracy


• Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
  
  
  • znajomość przepisów prawa, w szczególności Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 725) oraz aktów prawa miejscowego dotyczących gospodarki mieszkaniowej,
  
  
  • umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel),
  
  
  • umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz pracy z danymi,
  
  
  • umiejętność sporządzania pism urzędowych i sprawozdań,
  
  
  • umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi,
  
  
  • rzetelność, dokładność i dobra organizacja pracy,
  
  
  • komunikatywność oraz umiejętność pracy z interesantem,
  
  
  • umiejętność pracy w zespole,
  
  
  • umiejętność pracy pod presją czasu.
  
  

Wymagania pożądane:

1. wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe - administracja, ekonomia, prawo),


2. doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub gospodarce mieszkaniowej,


3. doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową lub czynszową.

Wymagane dokumenty:

• Życiorys z opisem działalności zawodowej (CV).


• List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.


• Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.


• Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).


• Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach (kursy, szkolenia).


• Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.


• Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza – załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.


• Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.