Junior HR Administrator

Poszukujemy osoby na stanowisko Junior HR Administrator, która będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów administracyjnych oraz bieżącą obsługę dokumentacji.

Głównymi zadaniami będą prace administracyjne związane z HR, w tym wprowadzanie danych do systemu.

Wymagania:

• Podstawowa znajomość procesów administracji personalnej

• Znajomość języka angielskiego: min. średniozaawansowany (B2/C1)

• Doświadczenie: mile widziane minimalne doświadczenie w obszarze HR, administracji lub obsługi klienta

• Znajomość programów: MS Office (Word, Excel, Outlook) Sumienność, dokładność, obowiązkowość, skrupulatność, komunikatywność

Zakres obowiązków:

• Przyjmowanie, rejestrowanie, kategoryzowanie i rozwiązywanie zgłoszeń HR HelpDesk w systemie ticketowym

• Monitorowanie statusów zgłoszeń (np. nowe, w trakcie, zamknięte) oraz dbanie o terminową realizację i follow‑up;

• Zapewnianie podstawowego wsparcia w zakresie administracji HR (np. zmiany danych osobowych, salda urlopów, dostęp do systemów HR);

• Udzielanie podstawowych wyjaśnień dotyczących procesów, polityk i procedur oraz HR — w ramach zdefiniowanego zakresu i bazy wiedzy;

• Eskalowanie bardziej złożonych spraw do HR Business Partnerów, Payroll, Enova lub zespołów IT w razie potrzeby;

• Zapewnienie prawidłowej dokumentacji, zgodności z SLA i terminowego prowadzenia spraw;

• Przetwarzanie danych pracowników zgodnie z RODO oraz wymaganiami poufności.

Oferujemy :

• Zatrudnienie w międzynarodowej korporacji na podstawie umowy zlecenie

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w obszarze administracji

• Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów

• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia

• Lokalizacja: Mokotów

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Informacje Prawne

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.