Asystent / Asystentka Zarządu

Flame Employment Polska Sp. z o.o . istnieje jako agencja pracy od 2006 roku. Posiadamy certyfikat Agencji Zatrudnienia nr 2376. Jesteśmy partnerem dla naszych kandydatów i klientów. Zrekrutowaliśmy już ponad 19 000 osób zarówno dla klientów w Polsce jak i w Europie.

Od kandydatów nie żadnych pobieramy opłat i wynagrodzenie płacimy zawsze na czas.

Asystent / Asystentka Zarządu

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy o stabilnej pozycji na rynku, poszukujemy dobrze zorganizowanej i komunikatywnej osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Zarządu.

Twój zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna Zarządu,
• prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań,
• organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli, biletów oraz transportu,
• przygotowywanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• profesjonalna obsługa gości oraz partnerów biznesowych,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i prezentacji,
• koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
• współpraca z pozostałymi działami firmy,
• realizacja innych bieżących zadań związanych ze wsparciem pracy Zarządu.

Czego oczekujemy?

• minimum 2-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
• dobrej znajomości języka angielskiego, umożliwiającej swobodną komunikację,
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
• umiejętności efektywnej organizacji własnej pracy,
• samodzielności i odpowiedzialności,
• rzetelności, dokładności i zaangażowania,
• wysokiej kultury osobistej,
• bardzo dobrych zdolności interpersonalnych,
• dyskrecji oraz umiejętności pracy z informacjami poufnymi.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie,
• atrakcyjne i konkurencyjne wynagrodzenie,
• system premiowy,
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę MultiSport,
• grupowe ubezpieczenie na życie,
• dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,
• ciekawą, różnorodną pracę oraz bezpośrednią współpracę z Zarządem.