Specjalista/specjalistka/koordynator/ koordynatorka

Dyrektor Instytutu Kultury Willa Decjusza ogłasza nabór w biurze programowym Instytutu Kultury Willa Decjusza na wolne stanowisko specjalista/specjalistka/koordynator/ koordynatorka

Oferujemy:

• pracę w samorządowej instytucji kultury realizującej projekty o charakterze lokalnym i międzynarodowym,
• możliwość współpracy z artystami, pisarzami, ekspertami i organizacjami z Polski i zagranicy,
• udział w realizacji międzynarodowych programów rezydencyjnych oraz wydarzeń kulturalnych i literackich,
• możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach,
• ciekawą, samodzielną i odpowiedzialną pracę w interdyscyplinarnym zespole.

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze nauk humanistycznych, społecznych, zarządzania kulturą lub kierunków pokrewnych.
2. Doświadczenie zawodowe w koordynacji projektów kulturalnych, społecznych, edukacyjnych lub międzynarodowych min. 3 lata doświadczenia.
3. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca samodzielną komunikację zawodową i współpracę międzynarodową.
4. Umiejętność planowania, organizacji i koordynowania przedsięwzięć angażujących wielu partnerów i uczestników.
5. Umiejętność przygotowywania dokumentacji projektowej, sprawozdań i zestawień związanych z realizacją działań.
6. Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane:

• doświadczenie w realizacji międzynarodowych programów rezydencyjnych dla artystów i pisarzy,
• płynna znajomość języków obcych innych niż j. angielski,
• doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu środków zewnętrznych, w tym dotacji i grantów,
• doświadczenie w koordynowaniu pracy wolontariuszy i stażystów,
• wysoka wrażliwość międzykulturowa, dyskrecja i umiejętność pracy z osobami o różnorodnych doświadczeniach i potrzebach.

Zakres obowiązków:

1. Koordynacja międzynarodowych programów rezydencyjnych dla pisarzy, artystów i przedstawicieli środowisk akademickich, w tym organizacja i obsługa pobytów rezydencyjnych, w szczególności adresowanych osobom z doświadczeniem migracyjnym.

2. Planowanie, organizacja i koordynacja projektów oraz wydarzeń kulturalnych, artystycznych, literackich i edukacyjnych.

3. Rozwijanie i koordynacja współpracy z krajowymi i międzynarodowymi partnerami, instytucjami kultury oraz organizacjami pozarządowymi.

4. Pozyskiwanie środków z zewnętrznych źródeł finansowania, w tym przygotowywanie wniosków grantowych i dokumentacji projektowej.

5. Koordynacja organizacyjna i finansowa realizowanych projektów, w tym współpraca przy opracowywaniu budżetów, monitorowaniu wydatków i przygotowywaniu rozliczeń.

6. Koordynacja działań związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu.

7. Współpraca w zakresie komunikacji i promocji realizowanych przedsięwzięć oraz zapewniania ich dostępności.

8. Prowadzenie dokumentacji projektowej, przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień oraz archiwizacja dokumentacji.

9. Realizacja innych zadań wynikających z bieżącej działalności Instytutu, zleconych przez przełożonego i zgodnych z charakterem stanowiska.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:

• wymiar czasu pracy: 1 etat,
• forma zatrudnienia: Umowa o pracę, tryb równoważny
• wynagrodzenie miesięczne brutto: według regulaminu wynagradzania 4806-9000,00 ZŁ brutto
• miejsce pracy: Instytut Kultury Willa Decjusza, ul. 28 Lipca 1943 r. 17a, 30-233 Kraków,
• planowany termin rozpoczęcia zatrudnienia: 1.12.2026.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

Praca w siedzibie Instytutu Kultury Willa Decjusza, wymagająca bieżącej współpracy z zespołem Instytutu, partnerami zewnętrznymi oraz uczestnikami międzynarodowych programów. Stanowisko może wiązać się z udziałem w wydarzeniach kulturalnych poza standardowymi godzinami pracy oraz okazjonalnymi wyjazdami służbowymi.

Zgłoszenia na ogłoszony nabór

Zgłoszenia obejmujące CV i list motywacyjny należy składać osobiście, drogą elektroniczną lub listownie na adres: Instytut Kultury Willa Decjusza, ul. 28 Lipca 1943 r. 17a, 30-233 Kraków, w terminie do 31.10.2026

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Rekrutacja do Biura Programowego Willi Decjusza

Zgłoszenia przesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrane osoby zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną. Instytut Kultury Willa Decjusza zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru kandydata lub kandydatki.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Instytut Kultury Willa Decjusza z siedzibą w Krakowie przy ul. 28 Lipca 1943 r. 17a.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie danych podanych dobrowolnie, niewymaganych przepisami prawa, na podstawie odpowiedniej zgody.

Kandydatom przysługują prawa wynikające z przepisów RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz inne prawa mające zastosowanie do podstawy i celu przetwarzania.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej Instytutu Kultury Willa Decjusza: https://willadecjusza.pl/polityka-prywatnosci-1.