Recepcjonista / Recepcjonistka

CBRE Sp. z o.o. to część globalnej CBRE Group, Inc., i jest liderem na rynku doradztwa w obszarze nieruchomości komercyjnych. W roku 2025 zatrudniając ponad 155 000 pracowników w ponad 100 krajach osiągnęła przychody w wysokości 40,6 mld USD. Portfolio usług CBRE obejmuje m.in.: zarządzanie nieruchomościami, obsługę transakcji, doradztwo inwestycyjne, wycenę, leasing nieruchomości oraz doradztwo strategiczne.

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?

• Recepcją osób odwiedzających firmę oraz dbaniem o wizerunek firmy

• Dbaniem o ład i porządek w Recepcji/ salach konferencyjnych

• Pomocą w organizowaniu konferencji, spotkań z klientami jak również wydarzeń wewnętrznych

• Odbieraniem telefonów oraz przyjmowaniem/ wysyłką korespondencji

• Obsługą poczty elektronicznej (Outlook) oraz systemu rezerwacji sal konferencyjnych

• Zamawianiem wizytówek, biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacją hoteli, samochodów, etc.

• Zamawianiem artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowaniem procesu ich dostarczania

• Rozliczaniem oraz procesowaniem faktur

• Zgłaszaniem drobnych usterek oraz monitorowaniem napraw

• Wsparciem zespołu administracyjnego w realizacji bieżących zadań i projektów

NASZE OCZEKIWANIA:

• Wykształcenie minimum średnie,

• Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, poziom min. B2

• Znajomość pakietu MS Office,

• Inicjatywa, proaktywność,  – bardzo doceniamy

• Umiejętność zaangażowania się, odpowiedzialność, dyspozycyjność – mile widziane,

• Umiejętności komunikacyjne w mowie i w piśmie – przydadzą się z pewnością,

• Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy – potrzebne,

• Punktualność, umiejętność pracy w zespole - niezbędne.

OFERUJEMY:

W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia. 

Pakiet świadczeń (przy zarudnieniu na umowę o pracę):

• Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne

• Ubezpieczenie na życie 

• Platforma MyBenefit

• People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne) 

• Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo

• Elastyczne godziny pracy 

• Dodatkowy dzień wolny na urodziny, Wigilię lub Sylwestra oraz dwa dni na wolontariat

• Płatny program poleceń dla pracowników

• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą 

• Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów

• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych

CBRE Sp. z o.o. została wielokrotnie wyróżniona za wysoką jakość realizowanych usług i etykę biznesu, jak również jako pracodawca m.in. licznymi nagrodami Eurobuild.

W roku 2025 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały wyróżnienie HR Quality Award przyznawane przez Stowarzyszenie Praktyków HR (SPHR). 

Jesteśmy sygnatariuszem Karty Różnorodności i zostaliśmy wyróżnieni przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu wpisem na listę pracodawców najbardziej zaawansowanych w zakresie zarządzania różnorodnością i inkluzji w Polsce Diversity in Check 2024.