Transactional HR Manager (m/f)

For our client, we are looking for an experienced Transactional HR Manager (m/f) who will enhance HR service delivery and implement sustainable improvements across payroll, HR administration and shared services. This role offers a unique opportunity to build and shape future HR services in a fast‑evolving, transformational environment.

Responsibilities:

• Overseeing the phase‑out of temporary support across payroll, HR administration, time management and related HR services to ensure stability and seamless continuity.
• Reviewing future HR Operations and payroll delivery models and preparing recommendations, business cases and implementation plans.
• Identifying opportunities to expand HR Shared Services into new markets and functional areas, supporting transition activities where needed.
• Leading initiatives that simplify, standardize and optimize HR processes to enhance efficiency, compliance and employee experience.
• Collaborating closely with HR, Digital & Technology, Finance, Procurement, local HR teams and external vendors to evaluate solutions and deliver operational improvements.
• Developing dashboards, metrics and operational reporting that support decision‑making and continuous improvement.

Qualifications:

• 7+ years of experience in HR Operations, Payroll, Shared Services, HR Administration or HR transformation.
• Ability to break down complex operational issues and propose clear, data‑driven solutions.
• Experience evaluating operating models, structures and improvement opportunities.
• Background in large transitions, payroll changes or shared services expansion.
• Strong communication and collaboration skills across diverse teams, regions and external partners.
• Comfortable working in dynamic environments where processes and solutions are still being shaped.

Offer:

• A unique opportunity to join a newly established organization at the very beginning of its journey.
• A science‑led, innovative environment with strong focus on sustainability and business impact.
• Social benefits package.
• Full‑time employment.
• Hybrid model: 3 days per week in the office.
• EMEA working hours.
• Parking for employees.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329