Obsługa sekretariatu kameralnej szkoły - 1/2 etatu
2900 - 3200 złDo naszego zespołu w Niepublicznej Szkole Podstawowej Compass w Krakowie szukamy osoby, która będzie pierwszym kontaktem dla rodziców, kandydatów i gości odwiedzających szkołę.
To stanowisko ma dla nas ogromne znaczenie. Sekretariat jest sercem organizacji – miejscem, od którego często zaczyna się pierwsze wrażenie o szkole. Szukamy osoby, która lubi pracę z ludźmi, jest świetnie zorganizowana i ma wysoki poziom kultury osobistej.
Wymiar pracy: 1/2 etatu (około 4 godziny dziennie)
Godziny pracy: najprawdopodobniej 7:30–11:30 (poniedziałek–piątek).
Zatrudnienie od 25 sierpnia.
Do Twoich zadań będzie należało:
odbieranie telefonów oraz odpowiadanie na wiadomości e-mail,
kontakt z rodzicami i kandydatami do szkoły,
przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji administracyjnej,
zbieranie upoważnień, zgód i innych dokumentów od rodziców oraz pilnowanie, aby były kompletne i dostarczone na czas,
dbanie o sprawny obieg dokumentów,
oddzielanie spraw pilnych i ważnych od codziennego „szumu informacyjnego”,
załatwianie bieżących spraw organizacyjnych (np. wyjazd na pocztę lub do Urzędu Miasta),
wspieranie zespołu w wyjątkowych sytuacjach – np. pomoc przy porannym otwarciu szkoły, gdy ktoś z zespołu niespodziewanie zachoruje.
Kogo szukamy?
Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która:
ma doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
jest bardzo dobrze zorganizowana i odpowiedzialna,
potrafi samodzielnie planować swoją pracę i pilnować terminów,
wyróżnia się wysoką kulturą osobistą,
jest pogodna, cierpliwa i życzliwa,
lubi kontakt z ludźmi i potrafi budować dobrą atmosferę,
sprawnie obsługuje komputer oraz pakiet Microsoft Office lub Google Workspace,
nie boi się nowych wyzwań i chętnie pomaga tam, gdzie akurat jest potrzebna.
Szukamy osoby, która będzie nie tylko prowadzić sekretariat, ale stanie się ważną częścią naszego zespołu. Kogoś, kto lubi mieć wszystko uporządkowane, potrafi działać z uśmiechem i chce współtworzyć miejsce, w którym dzieci, rodzice i pracownicy czują się dobrze.
Informacje Prawne
Administratorem Państwa danych osobowych jest EDU FEST Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie. Dane osobowe przekazane w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres 12 miesięcy lub do momentu wycofania zgody.