Od starszego referenta /starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. administracji 1 etat w Dziale Obsługi Administracyjnej

Miejsce pracy: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 17.09.2026
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 17.09.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/8467

NIP: 5840900085
REGON: 190030083

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 900 do 9 100 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

- przygotowywanie pełnej dokumentacji dot. zamówień publicznych realizowanych przez Dział Obsługi Administracyjnej,
- prowadzenie spraw z zakresu Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO),
- opisywanie i kontrola faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, realizowanych w ramach budżetu działu,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i niskocennych, stanowiących majątek GZD,
- nadzorowanie umów w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania obiektów i pomieszczeń biurowych GZD,
- prowadzenie kartotek magazynowych zakupionych towarów i materiałów,
- dokonywanie w terenie drobnych zakupów na potrzeby GZD,
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z dozorem mienia, utrzymaniem czystości itp.
- obsługa korespondencji w EZD,
- prowadzenie procedur związanych ze zgłoszeniem i likwidacja szkód oraz realizacją obowiązku dochodzenia należności w związku z uszkodzeniem mienia GZD,
- bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD,
- bieżące samokształcenie zgodne z zakresem obowiązków,
- przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ, RODO i OC,
- wykonywanie innych poleceń kierownika działu.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa komputera, obsługa programu: Pakiet MS OFFICE

Mile widziane

Niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- minimum 2 letni staż pracy
- organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, punktualność, sumienność, odpowiedzialność, lojalność, obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
Pożądane:
- wykształcenie wyższe na kierunku: administracja, finanse, rachunkowość lub zarządzanie
- kurs z zakresu administracji
- 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących
- umiejętność konstruktywnego, analitycznego i logicznego myślenia
- znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych