HR Junior Specialist (Recruitment and Personal Administration) m/f

HR Junior Specialist (Recruitment and Personal Administration) m/f

Miejsce pracy: Łazy (pow. piaseczyński)

Your responsibilities

About the Role

We are looking for a motivated professional to join our HR team and support recruitment and personnel administration processes. If you are interested in Human Resources, enjoy learning about people and organizational dynamics, and would like to develop your career in recruitment and HR, we would be happy to hear from you.

Key Responsibilities

Actively source candidates using recruitment channels and tools adopted within the organization.

Publish and update job advertisements in line with approved job descriptions.

Screen applications and provide recruitment updates to Hiring Managers.

Maintain communication with candidates throughout the recruitment process and provide timely feedback.

Schedule and coordinate recruitment interviews.

Ensure compliance with recruitment procedures and HR standards.

Prepare recruitment reports, metrics, and statistics for internal stakeholders.

Ensure compliance with GDPR requirements throughout the recruitment process.

Collect, update, and archive candidate data and personnel documentation.

Support employee onboarding and offboarding processes during their initial stages.

Prepare, complete, and monitor employment-related documentation.

Cooperate with external vendors, including recruitment agencies, training providers, occupational health services, and other HR partners.

Provide day-to-day administrative support to the HR department.

Prepare reports and analyses related to recruitment activities and onboarding effectiveness.

Our requirements

• Approximately 1 year of experience in recruitment, HR, or personnel administration.
• Understanding of basic labor law regulations related to recruitment and employment documentation.
• Knowledge of data protection regulations (GDPR).
• Ability to assess CVs against role-specific competency requirements.
• Strong organizational skills and ability to work independently.
• Proactive approach to process improvement and task automation.
• Well-developed interpersonal skills, assertiveness, and consistency in execution.
• Good knowledge of Microsoft Office applications.
• Good command of English, enabling participation in international recruitment processes.

Optional

• familiarity with the Chinese language; recruitment experience in APAC countries

What we offer

• Stable employment based on an employment contract.
• Opportunities for professional growth and development within HR and recruitment.
• Cooperation with an experienced team and knowledge-sharing environment.
• Necessary work tools and resources.
• On-site work at our office in Łazy.

Benefits

• private medical care
• life insurance
• employee referral program

ENTALPIA EUROPE SP. Z O.O.

Entalpia Europe is a European manufacturer and distributor of high-quality HVAC-R solutions, specializing in air conditioning, refrigeration, ventilation, and heat pump systems.

Established in 2016, Entalpia Europe builds on the expertise of NINHUA Group, whose roots in the HVAC-R industry date back to 1997. Since then, we have continuously expanded our product portfolio, operational capabilities, and logistics infrastructure.

Today, our portfolio includes insulated copper tubes, copper tubes and coils, refrigerants, ventilation products, heat pumps, and a comprehensive range of HVAC-R accessories.

Backed by modern infrastructure and a strong European network of business partners and distributors, we deliver high-quality HVAC-R solutions and provide reliable service to customers across Europe, building long-term partnerships based on trust, quality, and innovation.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ENTALPIA EUROPE sp. z o.o. z siedzibą w: Rozmaitości 2, 05-552 Łazy (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.