PMO Support

PMO Support

Miejsce pracy: Gdynia

Technologies we use

Expected

• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel

About the project

Support the DORA PMO in running an effective programme governance and delivery function, coordinating programme activities, reporting, meetings, risk-management routines, and follow-up of actions, dependencies, and deadlines.

Your responsibilities

• Create and maintain high-quality programme reporting material, including status reports, executive presentations, dashboards, and governance packs.
• Support the DORA PMO with ad-hoc programme-management activities and deliverables.
• Plan, prepare, facilitate, and document PMO meetings, including agendas, minutes, decisions, actions, and follow-up.
• Coordinate risk-management activities, including maintaining the risk register, following up on risk owners and mitigations, and preparing risk reporting for governance forums.
• Track programme actions, milestones, decisions, dependencies, and deliverables, escalating potential delays or issues where appropriate.
• Coordinate input from workstream leads and stakeholders to ensure reporting is accurate, timely, and consistent.
• Improve and maintain programme-management routines, templates, and documentation.
• Act as a proactive central point of coordination, ensuring that key activities are progressing and that nothing falls between teams or governance forums.

Our requirements

• 2+ years of experience in programme management, project management, PMO, or a similar coordination role.
• Excellent written and spoken English.
• Strong ability to work independently, proactively, and with limited supervision.
• Proven coordination skills across multiple stakeholders, projects, and priorities.
• Experience facilitating meetings and ensuring clear actions, ownership, and follow-up.
• Experience supporting risk, issue, action, and dependency management.
• Ability to create clear, structured, high-quality presentation and reporting material for programme and senior-stakeholder audiences.
• Strong attention to detail, organisation, and follow-through.
• Comfortable working in a fast-paced environment with changing priorities.
• Proficiency with PowerPoint, Excel, and common programme-management tools.

What we offer

• 3 days per week from office

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care

Recruitment stages

• Rozmowa z rekruterem ok. 15 min
• Spotkanie rekrutacyjne z klientem ok. 60 min

IT CONNECT Sp. z o.o. Sp. k.

ITConnect – Twój partner w świecie nowoczesnych kadr.

Jesteśmy polską firmą z blisko 20-letnim doświadczeniem na rynku. Nasza historia zaczęła się w 2007 roku, a dziś, dzięki dynamicznej transformacji, wspieramy nie tylko sektor IT, ale również branże takie jak inżynieryjna, budowlana, telekomunikacyjna oraz wiele innych.

W ITC wierzymy, że technologia nas łączy, ale to relacje nas budują.

Nie jesteśmy zwykłym dostawcą usług – przejmujemy operacyjne wyzwania rekrutacyjne, aby nasi klienci mogli w pełni skupić się na swojej strategii i rozwoju.

Co nas wyróżnia?

•Wszechstronność: Dostarczamy nie tylko programistów i testerów, ale także inżynierów, kierowników projektów oraz analityków biznesowych.

•Elastyczne modele współpracy: Specjalizujemy się w outsourcingu personalnym (body leasing), rekrutacjach stałych, headhuntingu oraz modelu Try&Hire.

•Podejście Human-Centric: Dla nas ludzie to nie cyferki. Stawiamy na autentyczność, wellbeing i zdrowie psychiczne naszych specjalistów, co przekłada się na ich efektywność i stabilność zespołów u naszych klientów.

•Innowacyjność i stabilność: Jesteśmy laureatem Polskiej Nagrody Innowacyjności oraz wielokrotnym zdobywcą tytułu Gazele Biznesu.

Szukasz specjalistów do swojego zespołu lub nowej ścieżki zawodowej?

Skontaktuj się z nami i sprawdźmy, co możemy wspólnie zbudować!