Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

• Współpraca ze wszystkim zespołami w zakresie bieżącego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego w opiece nad wybranymi nieruchomościami
• Współpraca z zewnętrznymi partnerami: dostawcy usług, dostawcy w zakresie napraw usterek w powierzchni biurowej oraz wspólnej, najemcy, serwis sprzątający, dostawcy sprzętu, pozostałe serwisy
• Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Spółek z Grupy, w tym wprowadzanie dokumentów
• Dokonywanie zakupów materiałów na potrzeby biura, Zarządu i inwestycji spółki, w tym koordynacja dostaw towarów i usług
• Poszukiwanie nowych dostawców na rynku, porównywanie ofert
• Wsparcie w rozliczaniu kosztów funkcjonowania biura oraz Zarządu
• Wsparcie w koordynacji kalendarzy, zadań Zarządu
• Rezerwacje biletów i zakwaterowania dla pracowniczych podróży służbowych
• Archiwizacja dokumentacji
• Opieka nad flotą samochodową

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na zbliżonym stanowisku
• Doskonała obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (w szczególności MS Excel - umiejętność będzie weryfikowana)
• Dokładność i samodzielność podczas realizacji zadań
• Bardzo dobra organizacja pracy, planowanie, skuteczność w realizacji zakładanych celów i rozwiązywaniu problemów
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, poziom min. B1
• Wysoka komunikatywność, otwartość i pozytywna energia
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Pracę w dynamicznie rozwijającym się, kreatywnym Zespole;
• Pracę w międzynarodowym środowisku;
• Stabilne zatrudnienie z atrakcyjnym wynagrodzeniem;

O nas

545 to dynamicznie rozwijający się fundusz inwestycyjny inwestujący w wybrane przedsięwzięcia biznesowe w różnych fazach rozwoju.

Nasze zaangażowanie jest skoncentrowane na branży logistycznej oraz nieruchomościach.

Więcej szczegółów pod adresem:

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez 545 SARL z siedzibą w Gdyni (81-521), przy al. Zwycięstwa 235/5, (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.