Główna księgowa / Główny księgowy

Główna księgowa / Główny księgowy

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

I. Odpowiedzialność ustawowa i rachunkowość jednostki:

- prowadzenie rachunkowości Zespołu Żłobków Miasta Krakowa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

- organizacja i nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych,

- opracowywanie i aktualizacja polityki rachunkowości, planu kont oraz procedur finansowo-księgowych,

- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z planem finansowym jednostki,

- zapewnienie zgodności gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz zasadami dyscypliny finansów publicznych.

II. Kontrola finansowa i realizacja planu finansowego:

- bieżąca kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

- monitorowanie wykonania planu finansowego oraz zarządzanie płynnością finansową Instytutu,

- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych,

- nadzór nad obiegiem dokumentów finansowo-księgowych (z wyraźnym rozdzieleniem: kontrola formalno-rachunkowa po stronie głównego księgowego / głównej księgowej, akceptacja merytoryczna i celowości wydatków po stronie dyrektora lub kierowników).

III. Sprawozdawczość i obowiązki publicznoprawne:

- sporządzanie sprawozdań finansowych oraz nadzór nad sprawozdawczością budżetową,

- przygotowywanie deklaracji i rozliczeń dla ZUS, Urzędu Skarbowego i GUS,

- reprezentowanie Instytutu w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw finansowych.

IV. Obsługa księgowa projektów zewnętrznych (nadzór):

- nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków projektowych zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących i planem finansowym jednostki,

- współpraca z komórką ds. finansowo-kadrowych przy przygotowywaniu budżetów projektów i ich realizacją.

VI. Organizacja pracy i zarządzanie - kierowanie pracą zespołu finansowo-księgowego,

VII. System kontroli wewnętrznej:

- zapewnienie rozdziału funkcji w procesach finansowych, w szczególności pomiędzy:

* zatwierdzaniem operacji,

* ich ewidencją księgową,

* realizacją płatności;

- identyfikacja ryzyk finansowych i wdrażanie mechanizmów kontrolnych,

- współpraca przy audytach i kontrolach zewnętrznych.

VIII. Zadania ogólne - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, pozostających w zakresie kompetencji głównego księgowego / głównej księgowej i zgodnych z przepisami prawa.

Nasze wymagania

• spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych,
• wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe (rachunkowość, finanse, ekonomia lub pokrewne),
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w księgowości (pełna księgowość), obejmujące: prowadzenie ksiąg rachunkowych, uzgadnianie kont, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz znajomość obowiązujących przepisów podatkowych (w szczególności VAT, JPK) w tym min 2 lata w księgowości budżetowej,
• UWAGA: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Mile widziane

• pożądane jest doświadczenie na stanowisku głównego księgowego lub księgowego jednostki budżetowej,
• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy: prawo zamówień publicznych, o rachunkowości; o podatku od towarów i usług, podatku dochodowym od osób fizycznych,
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• znajomość rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
• znajomość przepisów dotyczących wykorzystania środków unijnych,
• znajomość wykonywania planów, sprawozdań,
• doświadczenie w rozliczaniu podatku VAT w jednostkach budżetowych,
• znajomość obsługi programu Sovat, Stradom, KSeF, CRU, EZD
• znajomość obsługi programu Cesarz – Centralny System Zarządzaniem Budżetem,
• biegła znajomość obsługi komputera (WORD, Excel, pakietu Office),
• znajomość programów finansowo-księgowych: a przede wszystkim Vulcan,
• znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej,
• posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, w tym min. 2-letnią w jednostkach budżetowych.

To oferujemy

• wymiar czasu pracy: 1 etat,
• płaca zasadnicza do 7500,00 brutto,
• dodatek funkcyjny do 2500,00 brutto,
• dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem pracy powyżej 5 lat,
• dodatek motywacyjny 1000,00 brutto (dodatek czasowy zgodnie z programem),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,
• dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej.

Miejsce i termin składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. (Dz. U. Nr 223 poz. 1458 )” oraz opatrzone własnoręcznym podpisem.

* Osoba wybrana w wyniku przeprowadzonego naboru, przed zawarciem umowy o pracę, będzie zobowiązana doręczyć zaświadczenie o niekaralności wydane przez Krajowy Rejestr Karny.

Komplet dokumentów można dostarczać na adres mailowy: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO: Główny Księgowy/Główna Księgowa Zespołu Żłobków Miasta Krakowa na adres: Zespół Żłobków Miasta Krakowa – Żłobek Samorządowy Nr 21, ul. Lekarska 3, 31-203 Kraków w terminie do dnia 30 lipca 2026 r.

Dodatkowe informacje

Testy kwalifikacyjne dla osób, które spełnią wymogi formalne, odbędą się 31 lipca 2026 roku.

Osoby, które uzyskają pozytywny wynik z testu kwalifikacyjnego, zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą poinformowani drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy i telefonicznie. Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie w Siedzibie Zespołu Żłobków Miasta Krakowa oraz BIP Zespołu.

ZESPÓŁ ŻŁOBKÓW MIASTA KRAKOWA

Ogłoszenie dostępne pod linkiem: