Młodszy Manager wsparcia Zarządu i projektów

Młodszy Manager wsparcia Zarządu i projektów

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• wsparcie w koordynacji projektów realizowanych przez Zarząd,
• monitorowanie terminów, harmonogramów i realizacji ustaleń,
• przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów na spotkania,
• koordynacja spotkań, wydarzeń i podróży służbowych (przy współpracy z osobą odpowiedzialną za organizację podroży),
• bieżąca współpraca z zespołami wewnętrznymi organizacji oraz partnerami zewnętrznymi,
• wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu,
• dbanie o sprawny przepływ informacji i obieg dokumentów,
• udział w realizacji inicjatyw strategicznych i operacyjnych organizacji.

Nasze wymagania

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać Dyrektora Zarządzającego w realizacji projektów oraz bieżących działaniach operacyjnych i organizacyjnych organizacji.

To stanowisko dla osoby, która potrafi efektywnie funkcjonować w dynamicznym i wielowątkowym środowisku pracy, sprawnie zarządzać priorytetami oraz dbać o terminową realizację powierzonych zadań. Istotna będzie umiejętność koordynacji wielu równoległych działań oraz proaktywne podejście do codziennej pracy.

Szukamy osoby komunikatywnej, dokładnej i nastawionej na współpracę, która chce rozwijać kompetencje projektowe i biznesowe poprzez bezpośrednią współpracę z Dyrektorem Zarządzającym oraz udział w realizacji kluczowych inicjatyw organizacji.

Rola wymaga dużej samodzielności, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności sprawnego odnajdywania się w zmieniających się priorytetach i różnorodnych zadaniach.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy o charakterze organizacyjnym, projektowym albo administracyjnym

• znajomość języka angielskiego pozwalającą na swobodną pracę w tym języku (część komunikacji oraz spotkań odbywa się w języku angielskim)

• bardzo dobra organizacja pracy i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie oraz sprawnego ustalania priorytetów,

• samodzielność oraz proaktywne podejście do pracy,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• dobra znajomość MS Office lub Google Workspace,

• dokładność oraz dbałość o szczegóły,

To oferujemy

• Umowę o pracę.
• Pracę w zgranym, wspierającym się zespole.
• Możliwość rozwoju poprzez uczestniczenie w europejskich projektach realizowanych na zamówienie Komisji Europejskiej, zyskując doświadczenie w międzynarodowym środowisku.
• Pracę w języku angielskim w międzynarodowym środowisku, umożliwiającą rozwój językowy i współpracę z zespołami z różnych krajów.
• Elastyczne godziny pracy oraz możliwość częściowej pracy zdalnej (model hybrydowy).
• Możliwość wdrażania swoich pomysłów i rozwiązań, dając przestrzeń do kreatywności i wpływania na rozwój projektów oraz procesów w organizacji.
• Inne benefity takie jak (dofinansowanie do Karty Multisport, możliwość udziału w bezpłatnych zajęciach pilatesu raz w tygodniu w biurze; możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, pracę w przestronnym biurze w centrum Poznania).

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• elastyczny czas pracy

• Jeśli masz wymagane doświadczenie, pracujesz z pasją, chcesz się rozwijać i lubisz wychodzić z inicjatywą będziesz idealnym kandydatem/kandydatką.

Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego

W PPBW łączymy ekspertów i instytucje, aby wspólnie poprawiać bezpieczeństwo w Polsce i Europie. Za dość oficjalnie brzmiącą nazwą naszej organizacji kryje się dynamiczne NGO z zespołem, który stawia na rozwój nowoczesnych rozwiązań i innowacyjnych technologii, poprzez realizację krajowych i europejskich projektów, działalność szkoleniową czy różnego rodzaju działania edukacyjne, networkingowe i upowszechniające. Na co dzień kierujemy się wartościami, które pozwalają na budowanie długotrwałych relacji, a wypracowane w ten sposób standardy doceniane są przez naszych partnerów. Pracujemy z misją i poczuciem celu, zachowując równowagę między pracą a życiem prywatnym. W związku z dalszym rozwojem aktualnie poszukujemy osoby, która chciałaby zostać częścią naszej organizacji na stanowisku –

Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Młodszy Manager wsparcia Zarządu i projektów Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.