Koordynator / Starszy Prawnik - Koordynatorka / Starsza Prawniczka

Koordynator / Starszy Prawnik - Koordynatorka / Starsza Prawniczka

Miejsce pracy: Warszawa

Rekrutujemy dla

dla naszego klienta - na stanowisko Starszy prawnik / Starsza prawniczka.

Twój zakres obowiązków

• Praca merytoryczna – około 60% czasu pracy
• bieżąca obsługa i doradztwo na rzecz Klientek, Klientów i Osób Klienckich Kancelarii w sprawach z zakresu prawa pracy, HR i People & Culture, w tym udział w spotkaniach oraz udzielanie jasnych, praktycznych i zrozumiałych porad;
• prowadzenie złożonych projektów oraz spraw z zakresu prawa pracy;
• prowadzenie sporów pracowniczych i reprezentowanie pracodawców przed sądami oraz innymi organami;
• opracowywanie dokumentów, opinii i rekomendacji prawnych w języku polskim i angielskim;
• prowadzenie audytów z zakresu prawa pracy, HR i People & Culture;
• przygotowywanie oraz prowadzenie szkoleń i webinarów;
• dbanie o jakość merytoryczną i komunikacyjną przygotowywanych materiałów.
• Koordynacja pracy zespołu – około 40% czasu pracy
• organizowanie i koordynowanie przepływu spraw i projektów, w tym przygotowywanie propozycji ich obsady oraz koordynowanie przyjmowania zleceń przez współpracowników, z uwzględnieniem deklarowanej przez nich dostępności, specjalizacji i doświadczenia;
• koordynowanie informacji o deklarowanych przez współpracowników przerwach w świadczeniu usług;
• koordynowanie wewnętrznych spotkań merytorycznych i wymiany doświadczeń;
• koordynowanie procesu zarządzania wiedzą, w tym porządkowanie i aktualizowanie bazy wiedzy, wzorów, checklist oraz materiałów szkoleniowych;
• opracowywanie i aktualizowanie wewnętrznych wzorów dokumentów, procedur i standardów organizacyjnych Kancelarii oraz standardów jakości rezultatów usług;
• inicjowanie usprawnień dotyczących organizacji współpracy, komunikacji, obiegu informacji oraz jakości obsługi Klientek, Klientów i Osób Klienckich;
• zapoznawanie nowych osób z zasadami współpracy, narzędziami, bazą wiedzy oraz standardami jakości Kancelarii;
• zapewnianie sprawnej komunikacji między zespołem a osobami zarządzającymi Kancelarią, w tym przedstawianie informacji o statusie poszczególnych zleceń, deklarowanej dostępności współpracowników i proponowanych usprawnieniach;
• wykonywanie innych stałych zadań związanych z wewnętrzną organizacją Kancelarii i rozwojem zasad współpracy w zespole.

Nasze wymagania

• masz co najmniej 7 lat doświadczenia w doradztwie z zakresu prawa pracy, HR i People & Culture oraz w prowadzeniu sporów pracowniczych;
• masz tytuł zawodowy radcy prawnego/radczyni prawnej;
• potrafisz samodzielnie prowadzić złożone projekty i brać odpowiedzialność za ich rezultat;
• masz doświadczenie w koordynowaniu projektów, organizowaniu współpracy kilku osób lub prowadzeniu inicjatyw zespołowych;
• masz doświadczenie w procesach zarządzania wiedzą wewnątrz organizacji;
• potrafisz planować wykorzystanie zasobów oraz koordynować uzgadnianie obsady, priorytetów i terminów realizacji zleceń;
• swobodnie pracujesz z Klientkami, Klientami i Osobami Klienckimi oraz potrafisz przekładać złożone zagadnienia prawne na praktyczne rekomendacje;
• bardzo dobrze znasz język angielski, w tym terminologię prawniczą i biznesową, oraz potrafisz przygotowywać dwujęzyczne dokumenty, prezentacje, informacje i opinie prawne.
• doskonałej organizacji pracy własnej oraz umiejętności koordynowania wielu równoległych projektów, spraw i sporów;
• umiejętności całościowego spojrzenia na portfel spraw, dostępne zasoby i przebieg współpracy;
• samodzielności, inicjatywy i gotowości do brania odpowiedzialności zarówno za własne zadania, jak i za sprawność powierzonych procesów wewnętrznych;
• zdolności analitycznego i logicznego myślenia;
• otwartości na współpracę, uważności na potrzeby innych osób oraz efektywnej i transparentnej komunikacji;
• umiejętności przekazywania informacji zwrotnej dotyczącej jakości rezultatów i przebiegu współpracy;
• umiejętności rozwiązywania bieżących trudności organizacyjnych;
• gotowości do tworzenia, porządkowania i rozwijania procedur, standardów organizacyjnych oraz standardów jakości;
• chęci pracy zgodnie z zasadami Legal Design.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, odpowiadające charakterowi stanowiska;
• realny wpływ na sposób organizacji pracy zespołu, rozwój jego standardów oraz jakość współpracy;
• rolę łączącą ekspercką pracę prawniczą z rozwojem kompetencji koordynacyjnych;
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, kompetencji i zakresu odpowiedzialności: od 18.000 PLN do 22.000 PLN
• jasno określony zakres odpowiedzialności oraz wsparcie osób zarządzających Kancelarią;
• wyraźnie określoną ścieżkę rozwoju zawodowego;
• pracę przy interesujących i złożonych projektach dla renomowanych, w tym globalnych, Klientek, Klientów i Osób Klienckich;
• możliwość rozwijania rozwiązań z obszaru Legal Design oraz zarządzania wiedzą.

Etapy rekrutacji

• Nasi rekruterzy dokonają wstępnej selekcji Twojego CV
• Mailowo zapytamy Cię o zgodę na przekazanie CV do Pracodawcy
• Sprawdź: mail od nas może wpaść do Twojego SPAMU
• Po wyrażeniu przez Ciebie zgody przekażemy CV do Pracodawcy
• Pracodawca przeanalizuje i oceni Twoje CV
• Jeżeli Pracodawca będzie na TAK, skontaktuje się z Tobą

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".