referent ds. administracyjnych (K/M) Politechnika Częstochowska

Politechnika Częstochowska ogłasza konkurs na stanowisko pracy: referent ds. administracyjnych (K/M) w wymiarze pełnego etatu w Biurze Dziekana Wydziału Elektrycznego

1.     Niezbędne wymagania:

• wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe,

• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań, rzetelność, sumienność, zaangażowanie, terminowość,

• umiejętność analitycznego myślenia, planowania, liczenia,

• zdolność szybkiego uczenia się i umiejętność realizowania kilku zadań jednocześnie,

• umiejętność analizy przepisów prawnych.

2.     Dodatkowe wymagania:

• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym,

• doświadczenie w pracy z systemami księgowymi oraz analiz finansowych,

• umiejętność pracy w zespole,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• wysoka kultura osobista.

3.     stanowiska pracy:

• realizacja zadań o charakterze administracyjnym w Biurze Dziekana,

• znajomość i przestrzeganie przepisów prawa w zakresie szkolnictwa wyższego oraz aktów prawnych, zarządzeń, regulaminów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania uczelni,

• ewidencja korespondencji,

• sporządzanie raportów i sprawozdań,

• tworzenie lub uzupełnienie danych w arkuszach kalkulacyjnych,

• prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami finansowymi Wydziału,

• sporządzanie umów cywilnoprawnych wynikających z działalności badawczej Wydziału.

4.     Oferujemy:

• umowę o pracę,

• przyjazne miejsce pracy w Uczelni o ugruntowanej pozycji,

• wynagrodzenie za pracę zgodne z Załącznikami nr 2-4 Regulaminu wynagradzania pracowników Politechniki Częstochowskiej,

• dodatek za staż pracy, w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,

• inne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania pracowników Politechniki Częstochowskiej,

• dodatkowe i dobrowolne ubezpieczenie grupowe,

• dofinansowania do wypoczynku pracowników i ich dzieci (tzw. „grusza”),

• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz działalności kulturalno- -oświatowej.

5.     Dodatkowe informacje:

• miejsce pracy: Częstochowa, al. Armii Krajowej 17 – piętro I (dostępność architektoniczna: //bip.pcz.pl/3,deklaracja-dostepnosci),

• składając ofertę pracy do naszej Uczelni, jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, ponieważ wszyscy kandydaci mają takie same szanse na wykazanie się swoimi umiejętnościami, Sprzeciwiamy się wszelkim przejawom dyskryminacji, w szczególności ze względu na: płeć, wiek, pochodzenie etniczne bądź społeczne, rasę, przynależność do mniejszości narodowych, cechy genetyczne, religię, przekonania, poglądy np. polityczne, majątek, niepełnosprawność, lub orientację seksualną,

• w Politechnice Częstochowskiej obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów. Wszelkie informacje dotyczące procedury zgłoszeń wewnętrznych dostępne są na stronie //pcz.pl/sygnalista,

• Regulamin wynagradzania pracowników dostępny jest na stronie //pcz.pl/pracownik/sprawy-kadrowe-i-socjalne/dzial-personalny/regulamin-wynagradzania-pracownikow-politechniki-czestochowskiej.

6.     Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV opcjonalnie list motywacyjny opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, innych niż uregulowane w art. 221 Kodeksu pracy zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji przez Politechnikę Częstochowską, ul. J.H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 roku poz. 1781, z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Politechnice Częstochowskiej.

7.     Termin składania ofert: od 22.07.2026 r. do 31.07.2026 r.

Dokumenty aplikacyjne, można składać pocztą lub bezpośrednio w Politechnice Częstochowskiej, ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, w pokoju nr 149 z dkiem „Oferta pracy na stanowisko referenta ds. administracyjnych (K/M) – Wydział Elektryczny ” oraz przez portal OLX.

Politechnika Częstochowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz do powiadamiania o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Informacje Prawne

Klauzula informacyjna dla kandydatek i kandydatów do pracy w Politechnice Częstochowskiej Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) dalej: RODO, przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Politechnikę Częstochowską. 1.     Administrator Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Częstochowska z siedzibą przy ul. J.H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. 2.     Inspektor ochrony danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu Wyświetl numer telefonu na olx.pl lub adresem e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. 3.     Cel i podstawa prawa przetwarzania Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy) Dane osobowe podane przez Panią/Pana w dokumentach rekrutacyjnych w zakresie niewynikającym z art. 221 Kodeksu pracy będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 4.     Odbiorcy danych osobowych Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty świadczące usługi na rzecz administratora danych osobowych, w tym w szczególności w zakresie obsługi prawnej lub wsparcia informatycznego.   5.     Okres przechowywania danych Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa do czasu zakończenia procesu rekrutacji,  a w przypadku zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dot. prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz przepisami o archiwizacji obowiązującymi w Politechnice Częstochowskiej. 6.     Prawa osób, których dane dotyczą W przypadkach i na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz usunięcia danych osobowych ( w zakresie niewymaganym przepisami prawa). W przypadku uznania, że dane osobowe przetwarzane są z naruszeniem przepisów prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7.     Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne. 8.     Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi przetwarzania, w tym profilowaniu.