Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Wola Batorska (pow. wielicki)

Twój zakres obowiązków

• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z ustawą, przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, o dzieło)
• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Monitorowanie obecności, ewidencjonowanie urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich
• Sporządzanie list płac, obliczanie wynagrodzeń, potrąceń i świadczeń
• Samodzielne sporządzanie deklaracji do ZUS, GUS, PFRON, US
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz ich księgowanie
• Onboarding i offboarding pracowników
• Terminowa organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP
• Znajomość aktualnych przepisów prawa pracy i doradztwo w zakresie prawa pracy
• Kontakty i współpraca z instytucjami zewnętrznymi takimi jak: US, ZUS, GUS, PFRON
• Zarządzanie benefitami pracowniczymi
• Wsparcie pracowników i kadry menedżerskiej w obszarach szkolenia i rozwoju
• Tworzenie założeń polityki personalnej
• Udział w sporządzaniu regulaminów i procedur wewnętrznych
• Prawidłowe utrzymanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji
• Sporządzanie raportów do celów księgowo-analitycznych
• Sporządzanie raportów okresowych dla Zarządu
• Kontakt z pracownikami
• Prowadzenie kasy gotówkowej
• Wykonywanie przelewów wynagrodzeń, zobowiązań publiczno-prawnych, zaliczek dla pracowników itp.
• Monitoring i rozliczanie zużycia paliwa

Nasze wymagania

• Min. 3-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku Specjalista ds. Kadr i Płac z w podmiocie zatrudniającym powyżej 25 pracowników
• Bardzo dobra znajomość Prawa Pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych
• Znajomość programu Enova365 Kadry i Płace
• Znajomość obsługi programu Płatnik
• Dobra znajomość obsługi programu MS Excel
• Rzetelność, odpowiedzialność i terminowość
• Komunikatywność i zaangażowanie w powierzone obowiązki

Mile widziane

• Znajomość Symfonia ERP Finanse i Księgowość

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Bardzo dobre warunki i narzędzia pracy
• Dostęp do LEX kadry
• Dodatkowe benefity: opieka medyczna, karta sportowa, platforma wellbeingowa

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• platforma wellbeingowa

Proces rekrutacyjny będzie obejmował

• krótki test wiedzy z zakresu znajomości obowiązujących przepisów,
• test praktyczny sprawdzający umiejętność obsługi programu Enova365 Kadry i Płace oraz programu MS Excel.

ELEKTRO MED

Elektro Med to nowoczesna firma, specjalizująca się w diagnostyce histopatologicznej. Od 26 lat dostarczamy rozwiązania do zakładów i pracowni patomorfologii w całym kraju. W 2020 roku rozpoczęliśmy działalność produkcyjną, dzięki czemu mamy bezpośredni wpływ na proces wytwórczy wyrobów i kontrolę ich jakości. Dynamiczny rozwój firmy przyczynił się także do utworzenia w 2021 roku własnego Centrum Badawczo-Rozwojowego, a także produkcji produktów będących wynikiem pracy naszego Zespołu B+R.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ELEKTRO MED Grzegorz Pałkowski z siedzibą w: Zabierzowska 11, 32-005 Niepołomice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.