Junior Project Coordinator

Junior Project Coordinator

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

• Support to Project Coordinators Division - coordinating broadly defined inspection processes worldwide
• Daily communication with international clients, including, Governments, NGOs and UN agencies
• Issuance of certificates, reports, and invoices
• Inspection data collection and verification
• Assisting superiors with delegated tasks

Nasze wymagania

• VERY GOOD COMMAND OF ENGLISH written and spoken, French will be an asset
• At least secondary education
• Experience in office work, documents registration, handling phone calls
• An open, proactive a collaborative mindset
• Strong organizational skills with the ability to prioritize and execute own work under time pressure
• Customer-focused approach and strong analytical skills
• Accuracy and precision required in preparing documents
• Possesses basic knowledge of Microsoft Office programs – Outlook, Word, Excel.

To oferujemy

• Full-time position based in our office in Rzeszów
• Salary depending on experience in range of 5.500 PLN- 6.500 PLN GROSS
• Specified career path
• Possibilities of self-development in an international environment
• Contact with English language on a daily basis
• Unique and friendly work atmosphere in a good team
• Luxmed package and Group life insurance
• Company's social benefit fund
• Flexible working hours and a hybrid model available after the trial period

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne

Baltic Control Poland Ltd Sp. z o.o.

Baltic Control® is a leading global inspection, verification, testing, and certification company. We are internationally recognized and operate through a network of offices and trusted representatives across all geographical regions of the world.

The company was established at the port of Aarhus, Denmark, in 1980 and has been operating in Poland since 2006.

Over time, the Polish division has become a strong and independent part of the Group, establishing a permanent presence in the markets of commodities and cargo control, global inspection services, and certification in the areas of food production and sustainability.

In 2022, Baltic Control became part of the French Apave Group – a recognized international specialist in risk management, technical inspection, and professional training.

Our team plays a key role in delivering high-quality services for international clients, including UN agencies and humanitarian organizations. We value professionalism, collaboration, and proactive thinking – and we are constantly growing our team with people who share these values.

Prosimy o dołącznie w swoim CV następującej zgody na przetwarzanie danych osobowych: ________________________________________ Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Baltic Control Poland Ltd. Sp. z o.o. w Polsce. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Baltic Control Poland Ltd. Sp. z o.o., ul. Chylońska 112A, 81-033 Gdynia. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Baltic Control Poland Ltd. Sp. z o.o. w Polsce. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia. Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. oraz aktami wykonawczymi jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Żądanie usunięcia danych osobowych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych i skutkuje natychmiastowym usunięciem aplikacji. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.