Quality Systems & Process Support Associate (M/K)

Quality Systems & Process Support Associate (M/K)

Miejsce pracy: Warszawa

Rekrutujemy dla

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży FMCG, do zespołu Commercial Quality poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie obszaru jakości od strony procesowej, organizacyjnej i systemowej. Szukamy osoby z analitycznym i technicznym podejściem, która dobrze odnajduje się w pracy z procedurami, danymi oraz narzędziami pakietu MS Office.

Rola będzie skupiona na usprawnianiu procesów, administracji systemem jakości, wsparciu działań szkoleniowych oraz odciążeniu zespołu z bieżących zadań operacyjnych.

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie zespołu Commercial Quality w codziennych działaniach operacyjnych
• Wykorzystanie narzędzi Excel do automatyzacji i usprawniania procesów
• Administracja i aktualizacja dokumentacji oraz procedur jakościowych
• Wsparcie organizacji audytów oraz monitorowanie działań poaudytowych
• Obsługa i bieżące wsparcie procesów związanych z Systemem Zarządzania Jakością
• Współtworzenie i aktualizacja matryc szkoleniowych (Training Matrix)
• Udział w projektach mających na celu usprawnienie i uproszczenie procesów szkoleniowych
• Wsparcie koordynacji szkoleń oraz przypisywania odpowiednich poziomów szkoleń dla różnych grup pracowników
• Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz zestawień danych
• Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi w zakresie realizowanych projektów i procesów

Nasze wymagania

• Minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy z danymi, raportowaniem lub wsparciem procesów biznesowych
• Bardzo dobra znajomość MS Excel (warunek konieczny)
• Dobra znajomość PowerPoint
• Dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2) – stanowisko wymaga codziennego wykorzystywania języka angielskiego w komunikacji mailowej, podczas spotkań, pracy z dokumentacją oraz współpracy z międzynarodowymi interesariuszami
• Umiejętność pracy z dużą liczbą procedur i dokumentów
• Wysoka dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy
• Proaktywność oraz nastawienie na usprawnianie procesów

Mile widziane

• Umiejętność tworzenia makr VBA lub automatyzacji raportów będzie dużym atutem
• Znajomość procesów związanych z Systemem Zarządzania Jakością (QMS)
• Dostępność do rozpoczęcia współpracy od zaraz

To oferujemy

• Wynagrodzenie do 8 100 zł brutto miesięcznie
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową na okres 10 miesięcy
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku
• Pracę hybrydową w Warszawie (2 dni w tygodniu z biura)
• Współpracę z doświadczonym zespołem jakości
• Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze zarządzania procesami, analizy danych oraz systemów jakości
• Pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie

Manpower

Manpower to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej Ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Agencja zatrudnienia nr 412.

Administratorem Pani / Pana danych osobowych są spółki z Grupy ManpowerGroup (ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Acions Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Prostej 68 w Warszawie, 00-838, MP Management Sp. z o.o. z siedzibą w Łódź, przy ul. Kopcińskiego 79, 90-033 dalej łącznie „Współadministratorzy”). Dane osobowe są przetwarzane w celu świadczenia usługi Bazy Danych Kandydatów na zasadach określonych w Regulaminie. Podanie danych nieobowiązkowych oznacza zgodę na ich przetwarzanie przez Współadministratorów. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Państwu prawach, o danych kontaktowych Współadministratorów, znajduje się w naszej w Polityce Prywatności: