Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

• Bieżące monitorowanie i analiza terminowości zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Pionu Infrastruktury;


• Analiza i raportowanie stanu realizacji zadań inwestycyjnych oraz operacyjnych, w tym postępu rzeczowo-finansowego projektów;


• Monitorowanie ryzyk związanych z realizacją projektów inwestycyjnych;


• Pozyskiwanie i kompletowanie materiałów i danych niezbędnych do opracowania zleconych prac do udostępnienia Wykonawcom;


• Uczestniczenie w wizjach lokalnych w terenie, w zakresie realizowanych - przez Biuro Inwestycji - zadań inwestycyjnych;


• Administracyjna obsługa spotkań operacyjnych Pionu Infrastruktury;


• Pomoc w przyjmowaniu do archiwum Spółki, opisywanie, katalogowanie dokumentacji powykonawczej realizowanych zadań inwestycyjnych;


• Prowadzenie, aktualizacja oraz bieżący nadzór nad harmonogramem realizacji projektów w systemie MS Project;


• Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów zadań oraz analiza wpływu zmian na realizację założonych terminów;


• Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących postępu realizacji zadań operacyjnych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe;


• Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze harmonogramowania, koordynacji działań oraz prowadzenia dokumentacji projektowej;


• Znajomość struktur organizacyjnych i procesów operacyjnych w dużych organizacjach;


• Umiejętność przygotowywania analiz operacyjnych, harmonogramów, zestawień i sprawozdań;


• Wiedza o metodach planowania operacyjnego i koordynacji działań między jednostkami organizacyjnymi;


• Znajomość zasad archiwizowania;


• Umiejętność opracowywania podsumowań, wniosków i ustaleń ze spotkań oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu;


• Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem;


• Praktyczna znajomość MS Office;


• Znajomość metodyk zarządzania projektami (mile widziana);


• Znajomość MS Project (mile widziana);


• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. A2 (mile widziana);


• Prawo jazdy kat. B (mile widziane).

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność analitycznego myślenia;


• Umiejętność pracy różnorodnej i zmiennej;


• Zaangażowanie i inicjatywa;


• Umiejętność organizacji pracy własnej;


• Umiejętność pracy w grupie;


• Skrupulatność i dokładność.

Budujemy przyszłość razem z ludźmi, dlatego naszym pracownikom oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;


• pracę w organizacji z wieloletnią tradycją i ambitnymi planami rozwoju;


• profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy;


• elastyczny czas rozpoczęcia pracy;


• możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju kariery zawodowej;


• Pracowniczy Program Emerytalny wspierający bezpieczeństwo finansowe w przyszłości;


• prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych;


• inicjatywy integracyjne, sportowe i kulturalne budujące dobrą atmosferę i relacje w zespole.

BENEFITY:

• prywatna opieka medyczna;


• ubezpieczenie na życie;


• elastyczny czas pracy;


• spotkania integracyjne;


• program emerytalny;


• preferencyjne pożyczki;


• parking dla pracowników;


• dodatkowe świadczenia socjalne;


• dofinansowanie wypoczynku;


• dofinansowanie wakacji dzieci;


• możliwość uzyskania uprawnień (wymaganych na danym stanowisku).