Pracownik sekretariatu / Front Office

Twój zakres obowiązków:

• pełna obsługa sekretariatu

• administrowanie korespondencją oraz koordynowanie przepływu informacji

• przygotowywanie pism przewodnich do wysyłanej korespondencji, przygotowywanie pism zleconych

• prowadzenie dokumentacji biurowej

• nadzór nad prawidłowym działaniem urządzeń biurowych

• przygotowywanie sal konferencyjnej do spotkań obsługa gości podczas spotkań

• dbanie o kwiaty w salach konferencyjnych

• przyjmowanie gości i obsługa spotkań biznesowych ( w tym online; spotkania teams)

• organizacja wyjazdów służbowych pracowników

• samodzielne prowadzenie zleconych projektów

• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura: sporządzanie zamówień artykułów biurowych, spożywczych i innych oraz nadzór nad ich  zapotrzebowaniem i zużyciem

• współpraca z zewnętrznymi firmami kurierskimi, dostawcami i konserwatorami budynku

Wymagania:

• komunikatywna znajomość języka angielskiego

• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

• umiejętność oceny ważności zadań i wykonywanie ich zgodnie z przyjętymi założeniami,

• umiejętność organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie z kilkoma zadaniami w jednym czasie, pracy w szybkim tempie

• Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa,

• posiadania umiejętności analitycznego myślenia, planowania, rozwiązywania problemów,

• odpowiedzialne i dojrzałe podejście do wykonywanych obowiązków,

• prawo jazdy kat. B oraz czynna jazda samochodem

• umiejętność zachowania dyskrecji.

• Obowiązuje formalny dress code

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• wysoka kultura osobista

• zaangażowanie, dokładność, sumienność

• dobra organizacja pracy

• prawo jazdy kat. B

• dyspozycyjność

• doświadczenie na podobnym stanowisku

• umiejętność pracy z ludźmi

Mile widziane

• Znajomość programu Subiekt

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Informacje Prawne

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BYTEKS ZBIGNIEW ŚLIWIŃSKI z siedzibą w: Górnicza 3, 44-193 Knurów (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na olx.pl.