Pomoc administracyjno - biurowa

Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu ogłasza nabór na stanowisko:

Pomoc administracyjno - biurowa

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m. in.:

1. W zakresie administracyjnym:

- sporządzanie okresowych grafików zajęćsportowo-rekreacyjnych na obiektach administrowanych przez OSRiR,

- archiwizacja dokumentacji prowadzonej przez dział gospodarczo – eksploatacyjny,

- prowadzenie spraw związanych z pracą osób skierowanych przez sąd do pracy na cele społeczne,

- prowadzenie całości spraw związanych z wynajmem obiektów OSRiR na działalność sportową  i rekreacyjną,

- sporządzanie umów i aneksów na zajęcia stałe i jednorazowe,

- pełnienie nadzoru nad prawidłową pracą pracowników konserwatorów i sprzątaczek,

- przygotowanie niezbędnej dokumentacji do realizacji zamówień w ramach działu,

- sporządzanie bieżących i okresowych planów i analiz dotyczących realizowanych przez dział zadań,

- prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej realizacji umów,

- obsługa systemu kasowego, płatności gotówkowych i bezgotówkowych, wystawianie paragonów, sporządzanie raportów dobowych i miesięcznych ze sprzedaży i rozliczanie przyjętych utargów z kasą główną,

- przekazywanie do działu finansowego odpowiednich dyspozycji obciążeń finansowych dotyczących kontrahentów.

2. W zakresie technicznym

- wsparcie osoby odpowiedzialnej za systemy informatyczne w pracach związanych z konfiguracją urządzeń, sieci, usług, prowadzeniem dokumentacji,

- obsługa nagłośnienia; w zakresie podstawowym,

- obsługa imprez realizowanych przez OSRiR,

- obsługa systemu rezerwacji.

Wymagania niezbędne:

- CHĘCI DO PRACY,

- komunikatywność,  

- gotowość do pracy na wysokości powyżej 1m (np. wejście na podest sceniczny),

- umiejętność pracy w zespole,

- prawo jazdy kat. B i gotowość do okazjonalnego kierowania małym pojazdem dostawczym,

- obsługa systemu Windows i pakietu Office, urządzeń biurowych,

- skrupulatność, umiejętność organizacji czasu pracy,

- wykształcenie min. średnie,

- dyspozycyjność,

- komunikatywność i umiejętność pracy z klientem,

- umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie.

Wymagania mile widziane:

- umiejętność obsługi sprzętu nagłośnieniowego,

- znajomość konfiguracji sprzętu komputerowego i rządzeń peryferyjnych,

- znajomość środowiska Widows, Windows Server,

- doświadczenie w pracy na stanowisku: technik informatyk, akustyk, pracownik biurowy,

- uprawnienia elektryczne SEP gr. 1 (E).

Oferujemy:

- stabilną pracę w systemie dwuzmianowym w oparciu o umowę o pracę,

- szkolenia,

- stałe wynagrodzenie,

- dodatek popołudniowy,

- 13-stka wynagrodzenie roczne,

- fundusz socjalny,

- członkostwo w kasie zapomogowo - pożyczkowej.

Informacje Prawne

1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu, ul. Łódzka 19-29. 2. W celu zapewnienia ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Administratora został powołany inspektor ochrony danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną: Wyświetl e-mail na olx.pl 3. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w myśl art. 221 kodeksu pracy w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych są przepisy wynikające z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. 4. W przypadku przetwarzania innych danych osobowych niż wskazane w ust. 3 powyżej przekazanych w CV, Liście motywacyjnym czy innych dokumentach przetwarzanie będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 5. Dane osobowe są udostępniane tylko i wyłącznie osobom i podmiotom, z którymi Administrator zawarł stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych lub osoby te są upoważnione do przetwarzania tych danych z racji pełnionych obowiązków w placówce. Ponadto Administrator w ramach realizacji czynności przetwarzania danych osobowych, bez względu na cel przetwarzania, jest uprawniony do ujawniania przetwarzanych danych organom publicznym w odniesieniu do prowadzonych przez nie czynności i postępowań. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a następnie w celach archiwalnych niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z przepisów: a) Ustawy z dnia 13 grudnia 2019 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.). b) Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 17 stycznia 2019 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. 2019 poz. 246). c) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 Nr 14, poz. 67). d) Określonych pod adresem dotyczących publikacji treści w ramach posiadanego profilu na portalu społecznościowym Facebook 7. Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoba, której dane dotyczą ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Powyższe uprawnienia mogą być realizowane poprzez kontakt z Administratorem w jego siedzibie lub drogą elektroniczną na adres: Wyświetl e-mail na olx.pl 8. Jeśli osoba której dane są przetwarzanie przez Administratora uzna, że odbywa się to niezgodnie z przepisami RODO ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa 9. Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu prowadzi przetwarzanie danych osobowych na podstawie stosownych przepisów prawa i w minimalnym zakresie niezbędnym do realizacji ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego wynikającego m.in. z przepisów: a) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2020r. poz. 1320 z późn. zm). b) Uchwały nr LVI /756//2010 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 28.10.2010r. Odmowa podania danych osobowych przewidzianych przepisami prawa będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Jeśli chodzi o przetwarzanie danych na podstawie zgody, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, Administrator informuje, że podanie takich danych jest dobrowolne. 10. Dane osobowe nie są przetwarzane w celu automatycznego podejmowania decyzji w tym profilowania.