Pracownik administracyjno-biurowy

Jesteśmy małą firmą w kameralnym biurze zajmującą się pomiarami oraz naprawami z zakresu elektryki na terenie Dolnego Śląska. Do naszego biurowego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w sprawach administracyjnych. Brak możliwości pracy zdalnej.

Obowiązki:

- Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych.

- Aktualizacja baz danych i ewidencji dokumentów.

- Tworzenie dokumentów, raportów, pism, zestawień.

- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w firmie.

- Archiwizację dokumentacji oraz dbanie o jej poprawny obieg.

- Zamawianie materiałów biurowych i kontrolę ich stanu.

- Kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami.

- Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

- Nadzór nad terminowością zadań.

- Prowadzenie kalendarza firmowego.

Wymagania:

- Wykształcenie min. średnie.

- Doświadczenie w pracy biurowej.

- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności EXCEL).

- Skrupulatność i odpowiedzialność.

- Samodzielność oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy.

- Inicjatywa w działaniu.

- Umiejętność logicznego myślenia.

- Umiejętność pracy w zespole.

Dodatkowy atut:

- Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

- Umowę zlecenie przez pierwszy rok, następnie umowa o pracę.

- Spokojną pracę biurową pozbawioną korporacyjnego zgiełku, co pozwala zachować spokojne i komfortowe warunki pracy.

- Niezbędne narzędzia pracy.

- Godziny pracy 8:00-16:00 pn-pt.