Pracownik administracyjno-biurowy - wsparcie księgowości

O nas Atol to polski producent tekstylnych kanałów dystrybucji powietrza. Realizujemy projekty dla zakładów produkcyjnych, magazynów, hal sportowych i obiektów spożywczych w Polsce i za granicą.

Zakres obowiązków

Administracja

• Bieżąca obsługa biura: korespondencja, poczta, telefony, archiwizacja

• Przygotowywanie dokumentacji zamówień i potwierdzeń

• Prowadzenie zestawień i rejestrów w Excelu

• Proste rysunki i poprawki w programie AutoCAD według wytycznych - więc dobrze by było gdybyś znał/znała podstawy wykonywania rysunków technicznych

Wsparcie księgowości

• Wystawianie faktur sprzedażowych, w tym eksportowych

• Kompletowanie, ywanie i przekazywanie dokumentów do księgowej lub biura rachunkowego

• Kontrola płatności i należności, przypominanie klientom o zaległościach

• Prowadzenie rejestrów kosztów i zestawień pomocniczych

• Prowadzenie i wiedza o odpadach, BDO, PPWR.

Wsparcie eksportu i sprzedaży

• Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych: faktur eksportowych, list pakowych

• Kontakt ze spedycją i organizacja wysyłek zagranicznych

• Korespondencja z klientami w sprawach zamówień i dostaw

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość MS Office, przede wszystkim Excela

• Podstawowa znajomość AutoCAD mile widziana i znajomość odczytywania rysunków technicznych

• Podstawowa wiedza z zakresu dokumentów księgowych oraz BDO, PPWR

• Dokładność, dobra organizacja pracy i samodzielność

  Praca jedynie stacjonarna w biurze w Rumi. Możliwość elastycznych godzin lub dopasowania.