Business Support Specialist

Business Support Specialist

Miejsce pracy: Koszalin

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie operacyjne i administracyjne procesów realizowanych przez zespół Business Support, w tym koordynacja przepływu informacji pomiędzy zespołami i interesariuszami.
• Przygotowywanie, aktualizacja i analiza raportów, zestawień, dokumentacji biznesowej oraz materiałów prezentacyjnych na potrzeby zespołu i kadry zarządzającej.
• Monitorowanie terminowości realizowanych działań oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi procedurami i wymaganiami biznesowymi.
• Identyfikowanie możliwości optymalizacji procesów oraz wspieranie wdrażania nowych rozwiązań biznesowych i systemowych we współpracy z działami IT i eCommerce.
• Udział w testach użytkownika (UAT), zbieraniu wymagań biznesowych oraz implementacji usprawnień procesowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów oraz minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze wsparcia biznesowego, administracji, obsługi procesów.
• Bardzo dobrą znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel, PowerPoint i Outlook) oraz umiejętność analizy danych i przygotowywania raportów.
• Dobrą organizacja pracy, umiejętność zarządzania priorytetami, rozwiązywania problemów i samodzielnego podejmowania decyzji.
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych poziomach organizacji oraz proaktywne podejście do usprawniania procesów.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją i komunikację biznesową.
• Mile widziane: doświadczenie we współpracy z działami IT przy wdrażaniu nowych rozwiązań, usprawnieniach procesowych lub testach systemowych.

OTCF S.A.

Rok 2025 w OTCF S.A. zapisaliśmy jako kolejny rozdział pełen sportowego i biznesowego rozwoju! Konsekwentnie wzmacnialiśmy pozycję marki 4F w Polsce i za granicą - nasza odzież dostępna jest już dla klientów w 43 krajach na całym świecie.

Jednym z największych wydarzeń 2025 było rozpoczęcie współpracy z Polskim Związkiem Piłki Siatkowej. Do grona naszych ambasadorów dołączył Tomasz Fornal, jeden z najbardziej charyzmatycznych polskich sportowców, z którym realizujemy projekty łączące sportową autentyczność z nowoczesnym stylem. Od minionego roku mocno stawiamy również na motorsport, który staje się jednym z kluczowych obszarów narracji marki 4F – jako przestrzeń łącząca technologię, emocje, rywalizację i autentyczne doświadczenie.

Działamy również społecznie - w 2025 roku energię Fundacji 4F Pomaga skierowaliśmy na Dolny Śląsk. W Międzylesiu, gdzie powódź zniszczyła infrastrukturę, zbudowaliśmy boisko oraz sfinansowaliśmy zajęcia sportowe dla mieszkańców. Jesteśmy tam, gdzie sport może przywracać nadzieję.

Za naszą marką stoją przede wszystkim ludzie: utalentowani, pełni sportowej (i nie tylko) pasji, którzy każdego dnia wspólnie budują OTCF. Jako #OTCFTeam wzięliśmy udział w ponad piętnastu inicjatywach sportowych (np.: zawody biegowe, sporty drużynowe, akcja „rowerem do pracy”). Na co dzień ramię w ramię mierzymy się z wieloma unikatowymi i prestiżowymi projektami, które dają nam powód do dumy.

Gramy zespołowo, patrzymy w przyszłość z energią i jesteśmy gotowi na kolejne wyzwania!

Chcesz dołączyć do nas?

#WeMakeATeam

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".