Specjalista/specjalistka ds. organizacyjno-prawnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• Rejestruje skargi, wnioski i petycje w elektronicznym centralnym rejestrze skarg, wniosków i petycji oraz sporządza roczne sprawozdania z przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków, a także zbiorczą informację o rozpatrzonych petycjach, w zakresie właściwości departamentu.
• Weryfikuje pisma wpływające, pod względem właściwości departamentu lub poszczególnych komórek wewnętrznych, w celu zapewnienia prawidłowego, terminowego i zgodnego z kompetencjami przekazywania spraw oraz sprawnej obsługi korespondencji.
• Zapewnia sprawne funkcjonowanie obiegu dokumentacji wpływającej do departamentu z zastosowaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentacji (EZD), w zakresie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi MF, urzędami administracji oraz klientami zewnętrznymi.
• Obsługuje wnioski pracowników departamentu, w szczególności o podpis kwalifikowany, przydział telefonu służbowego i wymianę komputera.
• Realizuje zadania związane z nadawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracowników departamentu, polegające na wprowadzaniu danych nowych pracowników do systemu ABl albo zgłaszaniu odchodzących pracowników.
• Porządkuje i kataloguje kopie dokumentacji archiwalnej dotyczącej układów indemnizacyjnych, nie wymagającej znajomości języków obcych oraz następczo wprowadza dane do właściwych zbiorów i baz, w tym do systemu eDok Moduł Indemnizacja (Archeo).

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość przepisów z zakresu działania Ministerstwa Finansów (ustawy o finansach publicznych, Ordynacji podatkowej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej)
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności