stanowisko Kierownicze Działu Organizacji Laboratorium Innowacji Społecznych

Miejsce pracy: ul. Stefana Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Data zakończenia pracy: 31.12.2026
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 28.09.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/1027

NIP: 5862303965
REGON: 36379912800000

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 8 168 do 8 478 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

- kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu;
- kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych;
- nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa;
- prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej;
- realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej;
- ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych;
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
- koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych;
- budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników;
- stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań;
- zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych;
- prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne;
- koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS;
- koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Mile widziane

Wykształcenie i doświadczenie
- wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym
albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów;
- co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu, procesów organizacyjnych lub administracyjnych;
- doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej.

Wymagania niezbędne
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania wielu równoległych procesów;
- znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i administracji samorządowej;
- umiejętność pracy z dokumentacją formalną, procedurami, regulaminami i aktami wewnętrznymi;
- doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz egzekwowaniu terminowej realizacji powierzonych zadań;
- wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi;
- samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura pracy;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;
- znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z obsługą prawną.

Wymagania dodatkowe
- dodatkowe studia podyplomowe w zakresie zarządzania w administracji publicznej, zamówień publicznych lub w zakresie pokrewnym;
- doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej, obsługi skarg i wniosków, informacji publicznej lub prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej;
- doświadczenie w tworzeniu lub porządkowaniu procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych;
- umiejętności analityczne, systemowe myślenie i nastawienie na usprawnianie procesów;
- odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.