Asystentka/Asystent Biura

Asystentka/Asystent Biura

Zakres obowiązków:

- ewidencja korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentacji w firmie,

- obsługa centrali telefonicznej,

- prowadzenie bieżących spraw sekretariatu – redagowanie pism, kompletacja podpisów, załatwianie aktualnych spraw (ścisła współpraca z Zarządem),

- ewidencjonowanie nieobecności pracowników w kooperacji z Biurem rachunkowym,

- pomoc przy sprawach administracyjnych (dot. spółki, budynku i archiwum) oraz niektórych sprawach kadrowych,

- organizacja spotkań oraz wydarzeń firmowych,

- zaopatrzenie biura w artykuły biurowe/spożywcze,

- pomoc w zespole ofertowym według bieżących potrzeb.

Wymagania:

- wykształcenie min. średnie,

- komunikatywność,

- skrupulatność i dokładność,

- samodzielna organizacja pracy oraz inicjatywa w działaniu,

- umiejętność szybkiego reagowania i szukania rozwiązań,

- łatwość podejmowania decyzji,

- dobra znajomość pakietu MS Office,

- umiejętność pracy w zespole,

- wymagane minimum 1 rok na podobnym stanowisku,

- mile widziane prawo jazdy kat. B,

- mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami urzędowymi.

Oferujemy:

- umowę o pracę na zastępstwo – okres ok. roku, z opcją na kontynuację na podobnym stanowisku,

- stabilne zatrudnienie w firmie z długoletnimi tradycjami,

- możliwość rozwoju,

- pracę od poniedziałku do piątku 8h dziennie, w ramach czasowych 07:00-16:00,

- pracę w Centrum Poznania w młodym zespole,

- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i medycznego,

- dobrą kawę :)

Planowane zatrudnienie od październik 2026. CV proszę przesyłać poprzez formularz portalu w temacie wpisując „Rekrutacja AB”.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.