Global Product Administrator

Global Product Administrator

Miejsce pracy: Gdańsk

Your responsibilities

• Drive end-to-end product data management by owning creation, changes, and delisting of items in 3DX/SAP. Ensuring accuracy and compliance with governance standards
• Collaborate closely with Markets and Product Managers to deliver product data updates and projects in line with agreed timelines and business requirements for the responsible category and dairy
• Ensure delivery of Product Masterdata KPI’s by proactively identifying issues and raising need for necessary corrections. Across systems
• Coordinate product masterdata clean-up activities and ensure data is aligned between systems
• Provide high level of service and build strong collaboration amongst stakeholders
• Contribute to continuous improvement through process optimization, enhancement of product management tools, and participation in key projects and operational initiatives.
• Handle tasks assigned by manager

Our requirements

• High attention to detail – ensure consistently accurate, high-quality outputs while proactively resolving issues
• Strong prioritization skills – manage multiple demands effectively, focusing on high-impact tasks and meeting deadlines
• Proactive collaboration skills – build strong relationships, communicate clearly, and drive alignment across teams

What we offer

• Work in an international environment with teams across different countries
• Scandinavian working style – flat structure, informal atmosphere & no formal dress code
• Flexible working hours with a hybrid work model, offering a balance between office collaboration and home office flexibility
• Additional annual leave of up to 4 extra days, awarded over time in recognition of your tenure with us
• Private medical care (LUX MED) and life insurance (Unum)
• Cafeteria benefits system (gym card, vouchers, travel points, cinema tickets – you choose)
• Employee Assistance Program (psychological, legal and financial support)
• Wellbeing initiatives, including sports activities and communities (e.g. running team)
• Structured onboarding and access to expert‑led trainings
• Co‑financing of education and certifications, supporting continuous professional development
• Employee referral bonus program
• Brand‑new modern office full of greenery and plants
• On‑site parking
• Spacious canteen with fresh breakfasts and lunches available daily

Benefits

• private medical care
• life insurance
• remote work opportunities
• fruits
• integration events
• corporate sports team
• no dress code
• video games at work
• coffee / tea
• drinks
• leisure zone
• extra social benefits
• sharing the costs of tickets to the movies, theater
• redeployment package
• christmas gifts
• employee referral program
• charity initiatives
• extra leave
• Jubilee award

Join our Gdansk-based Global Product Management team and play a crucial role in ensuring high quality global product data. We have strong growth ambitions and are constantly optimising our product platform in order to satisfy the market needs. This is where your product administration skills become crucial.

“As a Product Administrator you will be part of the Global Product Management organization and collaborate closely with a team of Product Coordinators and Product Managers based globally. Being part of the Product Administrator team in Gdansk, you will work across the organization and manage our global product masterdata and ensure that our data lives up to given standards in the right time”

Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

Arla is a global leader in the dairy industry, committed to enabling good food choices that make life better, providing people with natural, sustainable nourishment, while taking care at every step to ensure Arla is a choice they can feel good about. If you are looking to shape the future with an ambitious global cooperative that truly cares about your growth, where everyone feels valued and empowered, and collaboration is the core of culture, Arla is a choice you can feel good about.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Shared Services spółkę z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-454) przy ul. Nad Stawem 3, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla GSS Sp. z o.o. Klauzula informacyjna Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla GSS Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach: a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, b. prawo dostępu do danych osobowych, c. prawo żądania sprostowania danych osobowych, d. prawo żądania usunięcia danych osobowych, e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, f. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: Wyświetl e-mail na pracuj.pl). g. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem, h. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.  Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.