Specjalista/ specjalistka ds. administracji i audytu

Specjalista/ specjalistka ds. administracji i audytu

Miejsce pracy: Białystok

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca weryfikacja dokumentów tworzonych podczas obsługi klientów przez pracowników pod kątem zgodności z procedurami, standardami oraz normami nakładanymi przez Importerów.
• Kontrola rotacji magazynowej: (przyjęcia aut nowych, przesunięcia międzymagazynowe, przyjmowanie korekt) oraz prowadzenie pełnej dokumentacji i zestawień związanych z weryfikacją magazynów samochodów.
• Aktywny udział w przygotowaniu i organizacji zewnętrznych oraz wewnętrznych audytów kontrolnych (m.in. audytów serwisów, sprzedaży). Sprawdzanie poprawności oraz pomoc poszczególnym działom firmy w należytym przygotowaniu dokumentacji audytowej.
• Kontrola poprawności oraz terminowości dokumentacji sprzedażowej we wszystkich markach, a także terminowe przesyłanie dokumentacji do importera zgodnie z wymaganiami audytu lub bieżących potrzeb.
• Śledzenie na bieżąco zmian w procedurach, standardach, normach nakładanych przez wszystkie marki oraz zapoznawanie pracowników odpowiednich działów z tymi zmianami.

Nasze wymagania

• min. roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub o podobnym zakresie obowiązków,
• wysoko rozwinięte zdolności analityczne, rzetelność oraz wyjątkowa dbałość o szczegóły
• podstawowa znajomość Excela
• umiejętność pracy z dokumentami i terminowość,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• wysoko rozwinięte zdolności analityczne, rzetelność oraz wyjątkowa dbałość o szczegóły
• komunikatywność i dobra organizacja pracy.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
• Możliwość zdobywania doświadczenia i poszerzania kompetencji.

Biacomex S.A.

BIACOMEX S.A. to przedsiębiorstwo działające w Białymstoku od ponad 37 lat w branży motoryzacyjnej, transportowej i turystycznej. Prowadzimy autoryzowane serwisy oraz salony marek MG, FORD, SEAT, CUPRA, KGM a także serwis blacharsko-lakierniczy i sprzedaż samochodów używanych. Oferujemy także szeroki zakres usług turystycznych i transport autokarowy.

Złożenie dokumentów aplikacyjnych na wskazane w ogłoszeniu stanowisko stanowi wyrażenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w toku postępowania rekrutacyjnego, w którym Pani/Pan aplikuje. Kandydatów prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Biacomex S.A. z siedzibą w Białymstoku ul. Elewatorska 11/1 15-620 Białystok w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego” Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie w CV oświadczenia o treści: „Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych w bazie rekrutacyjnej Biacomex S.A. z siedzibą w Białymstoku, ul. Elewatorska 11/1, 15-620 Białystok i ich wykorzystywanie w przyszłych procesach rekrutacyjnych na podobne stanowiska pracy”
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych W rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych, RODO) administratorem Pani/Pana danych osobowych udostępnionych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego jest Biacomex S.A. z siedzibą w Białymstoku, ul. Elewatorska 11/1, 15-620 Białystok, e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl . Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub pisemnie na wskazany powyżej adres. Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego i mogą być przechowywane przez administratora przez okres 1 miesiąca od zakończeniu procesu rekrutacji, dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres 1 roku od zakończenia bieżącego procesu rekrutacji. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22[1] § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, podanie danych w szerszym zakresie ma charakter dobrowolny. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), a w stosunku do danych osobowych, wykraczających poza zakres wskazany w kodeksie pracy, podstawą jest wyrażona przez kandydata zgoda (art. 6 ust. 1 a)RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody ( poprzez kontakt z administratorem) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Odbiorcą danych mogą być podmioty wspierające administratora w procesach rekrutacyjnych a także podmioty przetwarzające dane w jego imieniu np. dostawcy usług IT. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawa do przenoszenia danych. Zakres każdego z tych praw, sytuacje w których można z nich skorzystać oraz sposób realizacji prawa, wynikają z przepisów prawa. To z którego z prawa osoba, której dane dotyczą będzie mogła skorzystać będzie zależeć między innymi od celu i podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych za niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. W oparciu o dane osobowe podane w procesie rekrutacji nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będące wynikiem profilowania.