Asystent Biura Budowy (K/M)

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane techniczne lub związane z budownictwem.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego zarządzania dokumentacją.
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej na budowie lub w branży budowlanej.
• Znajomość systemów ERP (np. IFS) będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie przy realizacji prestiżowych projektów budowlanych.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Prywatną opiekę medyczną i pakiet benefitów pozapłacowych.
• Przyjazną atmosferę pracy w doświadczonym zespole.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Kierownika Kontraktu i Kierownika Budowy w bieżącej organizacji pracy budowy.
• Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji budowy i dokumentów kontraktowych.
• Obsługa dokumentów związanych z realizacją robót, dostawami oraz usługami podwykonawców.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach firmowych.
• Wsparcie w procesie rozliczania usług, dostaw oraz najmowanego sprzętu.
• Koordynacja obiegu faktur, protokołów oraz pozostałych dokumentów projektowych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby zespołu budowy.
• Współpraca z podwykonawcami, dostawcami oraz działami wsparcia Spółki.
• Wsparcie procesu zakupowego oraz organizacji dostaw na budowę.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji i sprawne funkcjonowanie biura budowy.