Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. rejestracji w dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń. Wolne urzędnicze stanowisko pracy w wymiarze pełnego etatu

Stypendium brutto: od 6 050 do 6 150 PLN
Miejsce pracy: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie i ewidencjonowanie spraw bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie ich obsługi, w szczególności: a) rejestracja osobista i elektroniczna osób i ustalanie statusu, b) przygotowanie projektów pism, zawiadomień o wszczęciu postępowania, postanowień, decyzji administracyjnych, wydawanie decyzji, c) pomoc w rejestracji elektronicznej przy stanowiskach komputerowych, d) weryfikacja wniosków rejestracyjnych pod względem przyznania prawa do zasiłku, e) wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania statusu osoby bezrobotnej, prawa do zasiłku, f) wprowadzanie okresów pracy za granicą, wysyłanie korespondencji dotyczącej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego do Wojewódzkiego Urzędu Pracy, wykonanie decyzji WUP dotyczącej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, g) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego i poszukującego pracy, aktualizacja danych w systemie Syriusz, h) wydawanie zaświadczeń. 2. Weryfikacja zgodności przyjętych informacji złożonych podczas rejestracji przez osoby rejestrujące się w innych bazach danych m.in. Aplikacji Centralnej, ZUS, CEiDG, KRS, KRUS, KDR. 3. Weryfikacja poprawności wygenerowanych dokumentów m.in. zgłoszeniowych, wyrejestrowujących z ubezpieczeń społecznych, wypadkowego i zdrowotnego w systemie Syriusz i Płatnik dla osób podlegających ubezpieczeniom. 4. Weryfikacja poprawności wniosku w systemie Syriusz o uporządkowanie okresów podlegania ubezpieczeniom z dokumentami na koncie ubezpieczonego w systemie Płatnik. 5. Zapoznanie się z orzeczeniami organu II instancji zawierającymi znaczące zmiany interpretacji przepisów prawnych. 6. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami. 7. Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy. 8. Zastępowanie innych pracowników. 9. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: Nie
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Zawód: specjalista administracji publicznej
Premie:
Zapewnienie wyżywienia: Nie
Zapewnienie zakwaterowania: Nie
Zatrudnienie od zaraz: Nie
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: Nie
Data rozpoczęcia: 24.07.2026
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu Pracodawcy:
Numer telefonu: Pokaż numer telefonu
E-mail:
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie, c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe, d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności, e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych, h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie BIP- PUP Gdynia. Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty można składać: a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem: osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101, za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia. b) w formie elektronicznej: na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29 w terminie do 13.07.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu, z dopiskiem: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. rejestracji w dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń. W procesie rekrutacji możliwy jest test wiedzy obejmujący zakres ustaw wskazanych w ogłoszeniu o naborze. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu). Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. Pokaż numer telefonu, fax: Pokaż numer telefonu, adres e-mail: Wyświetl e-mail na oferty.praca.gov.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu Pokaż numer telefonu.