Główny specjalista ds. postępowań egzekucyjnych w administracji w Biurze Finansowo Księgowym

Główny specjalista ds. postępowań egzekucyjnych w administracji w Biurze Finansowo Księgowym

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Pozyskiwanie danych i analiza stanu faktycznego w celu prawidłowego sporządzenia i sporządzanie dokumentacji będącej podstawą wszczęcia egzekucji administracyjnej (z wykorzystaniem informacji o rozrachunkach z systemu finansowo - księgowego).
• Współpraca z organami egzekucyjnymi w zakresie wszczętych postępowań egzekucyjnych administracyjnych przez PARP.
• Wnioskowanie do odpowiedniej komórki PARP o dokonywanie wpisów do ksiąg wieczystych, o zażalenie postanowień, o ustanowienie kuratora i innych spraw będących w zakresie tej komórki.
• Aktualizacja prowadzonych baz danych w ramach własnych zadań w zakresie postępowań egzekucyjnych w administracji i rozliczanych zwrotów.
• Analiza stanu faktycznego i sporządzanie postanowień w zakresie zarzutów / sprzeciwów składanych przez zobowiązanych / małżonków w postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• Rozliczanie zwrotów na podstawie dokumentacji otrzymanej od komórek prowadzących sprawę zgodnie z zakresem powierzonych zadań, w tym kodowanie zwrotów w systemie finansowo - księgowym.
• Zwracanie środków do jednostek finansujących zgodnie z zakresem powierzonych zadań.
• Sporządzanie rekomendacji płatności w zakresie postępowania egzekucyjnego w administracji.
• Monitorowanie wpływów na rachunki bankowe w celu rozliczania zwrotów.
• Inne zlecone zadania przez przełożonego.

Nasze wymagania

• wyższe licencjackie finanse, rachunkowość, prawo, zarządzanie, administracja lub inne w przypadku licencjata o profilu zarządzanie, administracja lub inne konieczne ukończone studia podyplomowe w zakresie rachunkowość, finanse, prawo
• 4 lata doświadczenia w prowadzeniu spraw w egzekucji w postępowaniach administracyjnych (tryb KPA i UPEA)
• 2 lata doświadczenia w jednostkach sektora finansów publicznych
• 2 lata doświadczenia w pracy na danych z kont księgowych w szczególności, w zakresie ewidencji rozrachunków.
• Bardzo dobra znajomość przepisów UPEA (i pokrewnych) i KPA w zakresie postępowań egzekucyjnych w administracji
• Bardzo dobra znajomość przepisów UoFP i tematyki dotyczącej budżetu państwa, rozliczania dotacji i środków unijnych
• Bardzo dobra znajomość tematyki egzekucji w zakresie postępowania cywilnego
• umiejętność sporządzania postanowień (KPA)
• umiejętność czytania i rozumienia zapisów na kontach księgowych
• umiejętność sporządzania pism urzędowych
• MS Excel - bardzo dobry
• MS Word - bardzo dobry
• office, poczta elektroniczna – dobry
• Kompetencje miękkie:
• zarządzanie czasem i terminowość
• wyszukiwanie informacji
• odpowiedzialność

Mile widziane

• minimum rok doświadczenie w rozliczaniu otrzymanych lub wypłaconych środków unijnych, dotacji, budżetu państwa
• Umiejętność wystawianie tytułów wykonawczych eTW.
• Poziom obsługi programów komputerowych w stopniu dobrym: system finansowo - księgowy, teams, eTW, KRZ, KRS, CIDG, KW, elektroniczny obieg dokumentów
• kreatywność
• nastawienie na poszukania rozwiązań/ usprawnień
• myślenie strategiczne
• aktualnie przebyte kursy/ szkolenia w zakresie postępowania egzekucyjnego w administracji w zakresie odzyskiwania środków pieniężnych od strony wierzyciela

FALLWORK SP. Z O.O.

Jesteśmy liderem w sektorze usług personalnych w Polsce. Nasz atut to wieloletnie doświadczenie i zespół najlepszych specjalistów, którzy doskonale znają realia współczesnego rynku pracy i wiedza, jak stworzyć pakiet rozwiązań perfekcyjnie dopasowany do potrzeb i oczekiwań klienta.

Ważne! W związku, że od 25 maja 2018 r. weszły w życie przepisy tzw. RODO, czyli Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, konieczna jest aktualizacja zgód na przetwarzanie danych. Nowa zgoda powinna brzmieć: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)." W przypadku zainteresowania udziałem w ew. przyszłych procesach prowadzonych poprzez FallWork, w tym na otrzymywanie informacji o ofertach pracy, można udzielić także dobrowolnej dodatkowej zgody, która powinna brzmieć: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)." Osoby poszukujące nowych wyzwań zawodowych zapraszamy do wysłania swojego CV wraz z klauzulą za pośrednictwem serwisu.