Finance and Operational Support Team Leader (K/M/X)

Finance and Operational Support Team Leader (K/M/X)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie i nadzór nad scentralizowanymi procesami fakturowania sprzedaży oraz zarządzanie wsparciem dla jednostek operacyjnych i działów back office w zakresie innych procesów, takich jak: gospodarka magazynowa, zakupy środków trwałych, transfery kosztów oraz tworzenie rezerw kosztowych.
• Współpraca z Centrum Usług Wspólnych (SSC) zlokalizowanym poza granicami kraju.
• Opracowywanie budżetu zespołu oraz nadzór nad jego realizacją.
• Planowanie i organizacja pracy podległego zespołu z uwzględnieniem terminów wynikających z przepisów prawa oraz wymagań grupowych.
• Przygotowywanie raportów dotyczących realizacji zleceń związanych z wystawianiem faktur sprzedażowych oraz innych dokumentów fakturowych dla klientów.
• Udział w projektach związanych z wdrażaniem nowych narzędzi i systemów finansowych.
• Inicjowanie oraz wdrażanie działań usprawniających i optymalizujących procesy realizowane przez zespół, a także procesy współpracy z innymi działami.
• Zarządzanie podległym zespołem, w tym udział w procesach rekrutacyjnych, wdrażaniu nowych pracowników, rozwoju kompetencji pracowników oraz współpraca z działem HR w obszarze spraw kadrowych.
• Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy, realizacją obowiązków kadrowych, przestrzeganiem przepisów BHP oraz aktualnością wymaganych uprawnień i badań pracowniczych.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją kontraktów, finansami, kontrolingiem lub koordynacją procesów operacyjnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz koordynowaniu pracy pracowników.
• Znajomość zagadnień związanych z rozliczeniami finansowymi, fakturowaniem, oraz raportowaniem.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
• Umiejętność analitycznego myślenia, wyciągania wniosków oraz samodzielnego podejmowania decyzji.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów oraz skuteczna współpraca z różnymi grupami interesariuszy.

Mile widziane

• Mile widziane doświadczenie w branży Facility Management.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
• Praca od poniedziałku do piątku;
• Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
• Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
• Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
• Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
• Prywatna opieka medyczna;
• Dofinansowanie karty Multisport;
• Ubezpieczenie na życie;
• Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• napoje
• dodatkowe świadczenia socjalne
• świętowanie urodzin
• inicjatywy dobroczynne
• dodatkowy urlop
• Program Wsparcia Pracowników - infolinia 24/7
• Concierge

Sodexo Polska

Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".