Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji

Dla naszego Klienta, rozwijającej się firmy technologicznej współpracującej z sektorem ochrony zdrowia, poszukujemy osoby na stanowisko  Koordynatora / Koordynatorki ds. Administracji . To samodzielna rola dla osoby, która doskonale odnajduje się w organizowaniu pracy oraz potrafi skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie.

Opis stanowiska:

• kompleksowe wsparcie zarządu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
• koordynacja kalendarza, spotkań i podróży służbowych,
• nadzór nad obiegiem dokumentów, umów oraz faktur,
• kontakt z partnerami biznesowymi, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi,
• przygotowywanie zestawień, raportów oraz dokumentów,
• dbanie o sprawny przepływ informacji i terminową realizację zadań.

Wymagania:

• min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub na stanowisku asystenckim,
• świetna organizacja pracy i zarządzanie wieloma tematami jednocześnie,
• samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność,
• wysoka kultura osobista, dokładność i dyskrecja,
• znajomość praktyczna pakietu Microsoft Office lub Google Workspace.

Oferta obejmuje:

• zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę lub B2B,
• praca hybrydowa (2-3 dni w biurze),
• bezpośrednia współpraca z zarządem oraz realny wpływ na organizację pracy firmy,
• możliwość rozwoju i stopniowego poszerzania zakresu odpowiedzialności,
• niezbędne narzędzia pracy oraz wdrożenie w procesy organizacji.