Kierownik Działu Obsługi Technicznej (K/M) w Instytucie Fizyki PAN

Kierownik Działu Obsługi Technicznej (K/M) w Instytucie Fizyki PAN

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• zapewnienie obsługi technicznej budynków i infrastruktury na terenie IF PAN - w tym utrzymanie budynków i instalacji w pełnej sprawności technicznej, monitorowanie stanu bezpieczeństwa technicznego obiektów oraz reagowanie na bieżące potrzeby użytkowników,
• opracowywanie planów remontów (i ich aktualizacja) dotyczących budynków, pomieszczeń oraz infrastruktury technicznej,
• prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej oraz prawnej obiektów w tym KOB,
• organizowanie i nadzór nad prowadzonymi przeglądami technicznymi budynków i infrastruktury (w tym m.in. przeglądy roczne i pięcioletnie, przeglądy wind, klimatyzacji/wentylacji) oraz realizacją innych obowiązków wynikających z Prawa budowlanego,
• planowanie prac remontowych/konserwacyjnych - organizowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników, rozliczanie z powierzonych zadań,
• czynny udział podczas prowadzenia Inwestycji budowlanych w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia na wykonanie przez firmy zewnętrzne usług budowlanych, remontowych, serwisowych lub konserwacyjnych, weryfikacja kosztorysów,
• nadzór nad wykonywaniem prac prowadzonych przez firmy zewnętrzne, w tym kontrola prawidłowości wykonania prac i udział w odbiorach robót,
• nadzór nad poprawnością przekazywanej dokumentacji powykonawczej i aktualizacja posiadanej dokumentacji technicznej,
• monitorowanie i rejestrowanie wydatków w oparciu o wykonywane prace działu, udział w procedurach zakupowych,
• zapewnienie utrzymania w ruchu wszelkich urządzeń i sprzętu będących w posiadaniu działu,
• współpracowanie z instytucjami zewnętrznymi z zakresie obsługi technicznej,
• udział w zespołach zadaniowych: okresowo w komisjach przetargowych dotyczących robót budowlanych, doraźnie w razie wystąpienia bieżących potrzeb Instytutu.

Nasze wymagania

• pożądane wykształcenie wyższe inżynierskie,
• doświadczenie na podobnym stanowisku z zakresu obsługi technicznej,
• umiejętność diagnozowania i rozwiązywania problemów technicznych,
• umiejętność prowadzenia dokumentacji technicznej, weryfikacji projektów budowlanych, instalacyjnych, teletechnicznych,
• doświadczenie w koordynacji robót budowlanych, zdolności organizacyjne, umiejętność zarządzania personelem, samodzielność w działaniu,
• dyspozycyjność w razie awarii technicznych,
• znajomość prawa budowlanego, przepisów bhp i p.poż
• biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel).

Mile widziane

• doświadczenie w branży: budowlanej, elektrycznej, sanitarnej,
• posiadanie uprawnień SEP,
• posiadanie przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, uprawnia do nadzorowania i kierowania robotami,
• umiejętność sporządzania kosztorysów,
• umiejętność obsługi Autocad.

To oferujemy

• stabilną pracę w ramach zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
• wyposażenie w niezbędne narzędzia pracy,
• pakiety opieki medycznej (możliwość rozszerzenia na członków rodziny),
• dostęp do grupowego ubezpieczenia na życie,
• dostęp do pakietów sportowych,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• świadczenia ZFŚS ( dofinasowanie do zajęć sportowych, wypoczynku).

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• brak dress code’u
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• inicjatywy dobroczynne

• Osoby zainteresowane złożeniem oferty prosimy o przesłanie CV do 30.09.2026r.
• Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty oraz sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku znalezienia odpowiedniego kandydata przed upływem terminu składania aplikacji.

Informacja

W Instytucie Fizyki Polskiej Akademii Nauk obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych określających procedurę zgłoszenia naruszenia prawa oraz podejmowania działań następczych

z którym można zapoznać się na stronie internetowej Instytutu pod linkiem:

INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk jest instytutem naukowym założonym w 1953 roku.

Skupia się na badaniach w dziedzinie fizyki ciała stałego oraz optyki atomowej i molekularnej.

Jednostka składa się z sześciu Oddziałów oraz czterech laboratoriów środowiskowych.

W skład IF PAN wchodzi także Centrum Transferu Technologii, które aktywnie wspiera wdrażanie wyników badań na rynek oraz biblioteka. Pracownicy biorą udział w wielu projektach,

zarówno finansowanych ze źródeł krajowych, w ramach porozumień o współpracy naukowej,

jak i w ramach grantów europejskich.

PRZETWARZANIE DANYCH NA PODSTAWIE ZGODY W CELU REKRUTACJI Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm., zwanego dalej „RODO”, informuje się, że:
1. Administratorem podanych danych osobowych jest Instytut Fizyki PAN, Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, e-mail Wyświetl e-mail na pracuj.pl, e-Doręczenia: AE:PL-98717-27182-CSCSC-18. 2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych są następujące: e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl 3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Kierownika Działu Obsługi Technicznej (K/M) 4. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w zakresie : imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu korespondencyjnego, informacji o wykształceniu oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia odbywać się będzie na podstawie art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W zakresie, w jakim wysyła Pan/Pani do nas więcej danych osobowych niż wskazany powyżej, przetwarzamy Pana/Pani dane na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody. 5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji będziemy przetwarzać Pana/Pani dane do momentu cofnięcia przez Pana/Panią zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 6 miesięcy od dnia złożenia przez Pana/Panią aplikacji. 6. W przypadku korzystania z systemu e-Doręczeń, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcy usługi e-Doręczeń, tj. Poczcie Polskiej S.A. jako publicznemu dostawcy lub innemu wybranemu niepublicznemu dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Podanie ww danych w zakresie wskazanym powyżej jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Nie podanie danych, o których mowa w art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, spowoduje niemożność rozpatrywania Pana/Pani kandydatury na oferowane stanowisko. 8. Ma Pan/Pani prawo żądać od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. 9. Przysługuje Panu/Pani skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. W każdej chwili ma Pan/Pani prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie w jakim zostały udzielone. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej cofnięciem. Treść zgody:  Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Fizyki PAN w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Kierownika Działu Obsługi Technicznej (K/M) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych. Jeżeli chcesz abyśmy rozpatrywali Pana/Pani kandydaturę także w późniejszych procesach rekrutacyjnych prosimy o wyrażenie dodatkowej zgody:  Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Fizyki PAN moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych w kolejnych procesach rekrutacyjnych mających miejsce w ciągu 6 miesięcy od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia o pracy.