Starszy referent/starsza referentka ds. Obsługa kancelaryjno - biurowa

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca biurowa. Stanowisko oświetlone naturalnie i sztucznie. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

• Prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej.
• Obsługa poczty elektronicznej.
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji.
• Przyjmownie i wysyłanie poczty.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej powierzenia mienia.
• Rozliczanie z dokumentów.
• Nadzór nad terminami i ważnością zdolności do pracy oraz dokumentacją dopuszczenia do informacji służbowych.
• Ewidencja absencji.
• Archiwizacja i przekazywanie dokumentów do składnicy akt.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego Praca na podobnym stanowisku (administracyjno - biurowym)
• ,,Oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli ,,poufne
• ,,Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 do dnia 31 lipca 1990r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później
• ,,Oświadczenie o zapoznaniu z wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w jednostkach organizacyjnych Policji podległych Komendantowi Miejskiemu Policji w Bielsku-Białej (dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

OFERUJEMY:

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników