Office Assistant

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów - międzynarodowej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku - poszukujemy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i lubiącej kontakt z ludźmi.

 

Zakres obowiązków:

• Przyjmowanie i rejestrowanie gości oraz dbanie o pozytywne pierwsze wrażenie.
• Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i wsparcie przy organizacji eventów firmowych.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów w firmie.
• Zamawianie taksówek, materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
• Współpraca z działem HR i Administracji przy bieżących zadaniach.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji i przestrzeni biurowej.
• Reagowanie w sytuacjach awaryjnych, w tym wsparcie podczas ewakuacji.

Oczekiwania:

• Pierwsze doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 - umożliwiająca swobodną komunikację z klientami i współpracownikami.
• Proaktywność i samodzielność w działaniu - umiejętność dostrzegania potrzeb i inicjowania działań.
• Łatwość w nawiązywaniu relacji oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność sprawnego działania w dynamicznym, wielozadaniowym środowisku.
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, Outlook i PowerPoint.
• Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Warszawie (Wola).

Oferta:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
• Pierwsza umowa na okres 3 miesięcy, następnie możliwość zawarcia umowy na 9 miesięcy z możliwością przedłużenia.
• Wynagrodzenie do 7500 zł brutto miesięcznie.
• Praca stacjonarna w biurze w Warszawie (Wola), od poniedziałku do piątku.
• Standardowe godziny pracy 8:00–16:00.
• W wyjątkowych sytuacjach np. podczas urlopów, zwolnień lekarskich lub większych eventów firmowych, praca w godzinach 9:00–17:00 lub dłużej - dodatkowe godziny są płatne.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa oraz ubezpieczenie grupowe.
• Praca w międzynarodowym środowisku i możliwość zdobycia cennego doświadczenia.
• Samodzielność oraz możliwość realnego wpływu na organizację pracy recepcji i biura.
• Wsparcie doświadczonego zespołu administracyjnego i przyjazna atmosfera pracy.

 

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

 

Wymagania Oczekujemy Oferujemy