Fundacja IRC zatrudni Specjalistę/kę ds. współpracy ze społecznościami

JAKĄ PRACĘ OFERUJEMY:

Fundacja IRC Polska  zatrudni Specjalistę/kę ds. współpracy ze społecznościami na umowę zlecenie, kóry/a odgrywa kluczową rolę w dotarciu do uczestników projektu "Razem na Rynku Pracy" (RMW)finansowanego z Funduszu Pracy w ramach Programu Aktywacji Sektorowej dla Obcokrajowców na rok 2026.

Zleceniobiorca odpowiada za dotarcie, rekrutację, informowanie i rejestrację cudzoziemców w regionach docelowych projektu (mazowieckie, lubelskie, podkarpackie, dolnośląskie, lubuskie, opolskie), a także zapewnienie przekazania zarejestrowanych danych uczestników do procesu monitoringu, potwierdzając wykonanie działań i świadczenie usług.

Miejsce pracy: Warszawa, hybrydowo, plus podróże do w/w województw.

Umowa zlecenie do 15 grudnia 2026 , najlepiej od zaraz tj. od 1 września 2026.

Wynagrodzenie : 54zł brutto/h, planowana liczba godzin to około 670.

KOGO SZUKAMY:

Szukamy osoby, która wzmocni Zespół Projektu RMW. Szukamy osoby z odpowiednim doświadczeniem oraz kompetencjami:

Wykształcenie

· Ukończone studia z zakresu nauk społecznych, studiów migracyjnych, pracy socjalnej lub pokrewnej dziedziny, albo równoważne doświadczenie praktyczne.

Doświadczenie

· Minimum 1–2 lata doświadczenia w działaniach informacyjnych, rekrutacji, zaangażowaniu społeczności lub pracy z klientem/call center, najlepiej w sektorze humanitarnym, rozwojowym lub NGO, albo w społecznościach migrantów i uchodźców.

· Doświadczenie w pracy z lub w społecznościach migrantów, uchodźców lub cudzoziemców w Polsce jest atutem.

· Znajomość systemów rejestracji uczestników i/lub zarządzania sprawami (np. KOBO, CommCare lub podobnych) jest atutem.

Umiejętności i kompetencje

· Znajomość języka polskiego, ukraińskiego i/lub rosyjskiego; znajomość języka angielskiego jest atutem.

· Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z umiejętnością szybkiego budowania zaufania z osobami z różnych środowisk, w tym z doświadczeniem w przymusowej migracji lub przesiedleniu.

· Proaktywność, koncentracja na działaniach ukierunkowanych na cele: wizyty terenowe, wydarzenia i eventy oraz stałe zaangażowanie telefoniczne.

· Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, szczególnie w zakresie wprowadzania danych i prowadzenia dokładnej dokumentacji.

· Wrażliwość kulturowa oraz silne zaangażowanie w traktowanie wszystkich uczestników z godnością, szacunkiem i poufnością.

· Znajomość polskiego rynku pracy, procedur rezydencyjnych/legalizacyjnych oraz lokalnych instytucji rynku pracy (PUP, MOPS, JST) jest atutem.

· Gotowość do regularnych podróży w regionach docelowych projektu.

KLUCZOWE ZADANIA ZLECENIOBIORCY:

1. Multi-channel outreach i rekrutacja uczestników

· Planowanie i realizowanie działań informacyjnych w ramach wielokanałowego modelu rekrutacji projektu: rejestracja online, aktywności terenowe i sesji informacyjne, lokalne wydarzenia, warsztaty oraz aktywności społeczne.

· Reprezentowanie projektu na wydarzeniach społecznościowych, targach pracy i sesjach informacyjnych, aby zwiększyć świadomość i dotrzeć do uprawnionych uczestników z regionów docelowych.

1. Koordynowanie z partnerami infolini i pełnienie funkcji pierwszego kontaktu.

· Rejestracja uczestnikow

· Obsługa zapytań telefonicznych i innych kanałów, dostarczanie dokładnych informacji o projektach oraz selekcja kandydatów według kryteriów kwalifikacyjnych (legalny pobyt w Polsce, wiek, definicja grupy docelowej).

· Rejestracja uczestników za pomocą wspólnego formularza rejestracyjnego projektu, zawsze ze świadomą zgodą i z poszanowaniem prywatności uczestników.

· Kierowanie zarejestrowanych uczestników do procesu diagnostyki i Indywidualnego Planu Działania (IPD).

· Utrzymywanie dokładnego, aktualnego rejestru uczestników w KOBO i CommCare.

1. Monitorowanie, raportowanie i koordynacja

· Śledzenie postępu rekrutacji w odniesieniu do celu 1 500 uczestników.

· Śledzenie postępu w realizacji usług poprzez bezpośrednie kontakty i kontakt z beneficjentami, potwierdzając otrzymane wsparcie przez każdego uczestnika.

· Dostarczanie danych o rekrutacji i wsparcie zespołu MEAL w utrzymaniu jakości danych.

· Udział w spotkaniach koordynacyjnych z partnerami, aby wskazać na ryzyko rekrutacyjne (np. niedostateczne zatrudnienie, rezygnacja) i uzgodnić działania naprawcze.

· Wspacie w utrzymaniu listy rezerwowej uprawnionych kandydatów, aby ograniczyć rezygnację z nauki uczestników.

KLUCZOWE MIERNIKI SUKCESU

· W trakcie trwania projektu zrekrutowano i zarejestrowało się co najmniej okreslona liczba uczestników, zgodnie z celem Projektu.

· Kompletne, dokładne dane uczestników wprowadzane do KOBO/CommCare z minimalną liczbą błędów lub brakujących pól.

· Potwierdzone dane dotyczące rozwoju IAP, zakończonych działań oraz wsparcia otrzymanego przez wszystkich zarejestrowanych uczestników projektu.

· Stabilny, spójny przepływ rekrutacji bez istotnych luk w miesięcznych dashboardach.

· Jasna, niepowielająca koordynacja z partnerami infolini i innymi partnerami konsorcjum przy pierwszym kontakcie i poleceniach.

· Utrzymuje się zdrową listę rezerw, co przyczynia się do utrzymania akceptowalnego poziomu porzucania szkoły.

KIM JESTEŚMY:

International Rescue Committee (IRC) odpowiada na kryzysy humanitarne w różnych miejscach świata, pomagając przywrócić zdrowie, bezpieczeństwo, edukację i dobrobyt gospodarczy osobom dotkniętym przez konflikty i katastrofy. Założona w 1933 roku na wezwanie Alberta Einsteina, IRC jest jedną z największych na świecie międzynarodowych organizacji humanitarnych (INGO).

Fundacja IRC jest obecna w Polsce od początku inwazji na Ukrainę w 2022 roku. Z czasem nasza rola ewoluowała od bezpośredniej pomocy humanitarnej do długoterminowego wzmocnienia pozycji ekonomicznej i integracji społecznej migrantów i uchodźców z Ukrainy, z których 90 procent stanowią kobiety i dzieci.

JAKIE SĄ NASZE STANDARDY ZAWODOWE:

Standard postępowania zawodowego : IRC oraz pracownicy i współpracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way – naszym Kodeksie Postępowania. Są to Integralność, Służba, Odpowiedzialność i Równość.

Standardowe obowiązki : Wszyscy pracownicy i współpracownicy IRC mają obowiązek promować i aktywnie uczestniczyć w inicjatywach i działaniach mających na celu budowanie zaangażowania zespołu, integracji i spójności w IRC oraz wspierać ciągłe uczenie się, uczciwy dialog i refleksję w celu wzmocnienia ochrony oraz promowania wartości IRC i przestrzegania polityk IRC.

Zaangażowanie w równość, różnorodność i inkluzję:  IRC zobowiązuje się do tworzenia różnorodnego, inkluzywnego, pełnego szacunku i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszyscy są traktowani sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem.

PROCES REKRUTACJI:

Na aplikacje ( wyłącznie CV ) czekamy do 25 sierpnia. Prosimy o aplikowanie pod tym  linkiem .

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, aby zaprosić ich rozmowę kwalifikacyjną. Aplikacje będą rozpatrywane w miarę ich napływu.