Asystent Działu Zakupów (z językiem hiszpańskim) (k/m/d)

Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy z branży przetwórstwa i handlu – poszukujemy zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Działu Zakupów z dobrą znajomością języka hiszpańskiego.

Jeśli szukasz stabilnego zatrudnienia, chcesz wykorzystywać język hiszpański w codziennej pracy biznesowej i rozwijać swoje umiejętności w obszarze zakupów oraz logistyki – ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków

• Obsługa procesów zakupowych: wprowadzanie zamówień zakupowych do systemu oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (DMS).

• Współpraca z kontrahentami: bieżący kontakt w celu pozyskiwania informacji, dokumentów oraz przygotowywanie i wysyłanie ofert handlowych.

• Weryfikacja dokumentacji: sprawdzanie poprawności faktur wystawianych przez dostawców.

• Wsparcie Kupców: wyszukiwanie niezbędnych danych, rynkowych informacji i przygotowywanie zestawień.

• Obsługa zgłoszeń: prowadzenie rejestru i plików reklamacyjnych.

• Wsparcie administracyjne: dbanie o płynną pracę i porządek w dokumentacji działu zakupów.

Poszukiwane kompetencje

• Znajomość języka hiszpańskiego na poziomie min. B2/C1 (warunek konieczny – kontakt z międzynarodowymi dostawcami/kontrahentami).

• Dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz skrupulatność w pracy z dokumentami i liczbami.

• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).

• Doświadczenie w pracy z systemami klasy ERP/DMS (np. Comarch XL) będzie dodatkowym, dużym atutem!

• Nastawienie na współpracę, komunikatywność i chęć uczenia się nowych rzeczy.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Rozwój zawodowy – realną możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dziale zakupów międzynarodowych. Codzienny kontakt z językiem obcym w praktyce biznesowej.

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym i wspierającym zespole. 

• Niezbędne narzędzia pracy oraz wdrożenie w zakres obowiązków.