Warehouse and Fleet Specialist

Warehouse and Fleet Specialist

Miejsce pracy: Szczecin

Your responsibilities

• Receiving, unloading, and inspecting incoming deliveries in accordance with warehouse procedures.
• Picking, packing, and preparing materials for dispatch to project sites and other locations.
• Ensuring proper storage, labeling, and organization of materials within the warehouse.
• Keeping accurate inventory records in internal systems and ensuring proper labelling and storage of materials.
• Monitoring stock levels, reporting shortages and supporting cyclical and annual stock counts.
• Operating forklifts and other warehouse equipment (UDT license preferred).
• Coordinating material flow with the Logistics, Operations and Project Coordination teams.
• Ensuring compliance with all health and safety standards and operational guidelines.
• Reporting process non-conformities and proposing improvements within the warehouse area.
• Supporting the Warehouse Coordinator and taking over selected administrative or organizational duties in their absence
• Supporting the Fleet Coordinator with day-to-day fleet maintenance activities, such as coordinating tyre changes and booking vehicle services in Poland and across Europe.

Our requirements

• Minimum 6 months of warehouse experience.
• Familiarity with receiving, issuing, picking, and inventory control processes.
• Basic knowledge of ERP/warehouse management systems.
• Forklift license (UDT) or willingness to obtain one.
• Understanding of warehouse documentation (goods issue, goods receipt, stock transfers).
• Ability to work with scanning devices and handheld terminals.
• Basic knowledge of health and safety standards related to warehouse operations and material handling.
• Good working knowledge of Microsoft Office tools, including Outlook, Excel, Word, and Teams.
• Good command of English at B1–B2 level, sufficient for daily communication and documentation.
• Familiarity with Kanban-based task management systems, such as Trello.
• Flexibility and willingness to support fleet-related daily tasks, such as service coordination, tyre changes, and vehicle maintenance follow-up.
• Strong organisational skills and attention to detail.
• Clear communication and a collaborative approach.
• Ability to work independently and manage priorities.
• Proactive, responsible, and eager to learn.
• Motivation to develop towards a coordinating role and take on additional responsibilities over time.

Why join Flex Wind?

At Flex Wind, you’ll be part of a dynamic, international team contributing directly to the growth of renewable energy. We value initiative, professional growth, and a hands-on approach. You’ll gain exposure to logistics processes supporting major wind projects and have opportunities to develop your career within our expanding operations.

If you’re ready to take the next step in your logistics career, apply today and help us build a sustainable energy future.

FLEX WIND POLAND sp. z o.o.

Flex Wind is a specialist staffing and project services company operating across the European and UK wind energy sector.

We support onshore and offshore turbine projects — keeping supply chains tight and project sites running.

We're now looking for a Warehouse & Fleet Specialist to join our Szczecin operations team.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FLEX WIND POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Pomorska 144, 70-812 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.