Wolne Stanowisko Urzędnicze w Referacie Punkt Obsługi Przedsiębiorcy w Wydziale ds. Przedsiębiorczości i Innowacji UMK

Wolne Stanowisko Urzędnicze w Referacie Punkt Obsługi Przedsiębiorcy w Wydziale ds. Przedsiębiorczości i Innowacji UMK

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

a) realizowanie spraw z zakresu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na podstawie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy,

b) udzielanie informacji: o obowiązkach przedsiębiorcy wobec Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Państwowej Inspekcji Pracy, w zakresie rejestracji działalności gospodarczej, zmian w istniejących wpisach, zawieszenia i wznowienia wykonywania działalności gospodarczej, wykreślenia wpisu z CEIDG, wypełniania druku CEIDG-1, o instrumentach wsparcia finansowego oferowanego przez instytucje i organizacje dla krakowskich przedsiębiorców, o instytucjach organizujących lokalne fundusze finansujące przedsiębiorstwa innowacyjne,

c) udzielanie informacji o procedurach obowiązujących w Urzędzie Miasta Krakowa w zakresie spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej,

d) udzielanie informacji o możliwości prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby zagraniczne,

e) udostępnianie i profesjonalne doradztwo w zakresie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2025),

f) współpraca z krakowskimi uczelniami i szkołami ponadpodstawowymi w zakresie akcji promocyjno-informacyjnej dla młodych ludzi dot. możliwości zakładania firm w Krakowie, nawiązywanie kontaktów z władzami krakowskich uczelni i szkół ponadpodstawowych, przygotowywanie materiałów informacyjnych – prezentacji, uczestniczenie w spotkaniach, seminariach organizowanych przez krakowskie uczelnie i szkoły ponadpodstawowe,

g) współpraca z innymi wydziałami Urzędu Miasta Krakowa, jednostkami samorządu gospodarczego, organizacjami wspierającymi rozwój gospodarczy Miasta, Krajową Administracją Skarbową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Państwową Inspekcją Pracy oraz różnymi instytucjami w zakresie wymiany informacji związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej,

h) współpraca z instytucjami uczestniczącymi w procesie rejestracji działalności gospodarczej na podstawie porozumień podpisanych przez Prezydenta Miasta Krakowa i dyrektorów krakowskich oddziałów: Urzędu Statystycznego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

i) udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane do Punktu Obsługi Przedsiębiorcy drogą elektroniczną,

j) potwierdzanie oraz unieważnianie profilu zaufanego,

k) opracowywanie i publikowanie bieżących komunikatów na stronie internetowej Punktu Obsługi Przedsiębiorcy,

l) koordynacja działań promocyjnych i informacyjnych z zakresu działania referatu.

m) przygotowywanie projektów graficznych i prezentacji multimedialnych.

n) udział w projektach wspierających przedsiębiorców realizowanych w Urzędzie Miasta Krakowa,

o) sporządzanie raportów, analiz, opracowań statystycznych obejmujących zakres Punktu Obsługi Przedsiębiorcy,

p) prowadzenie działań wynikających z pełnienia przez Wydział ds. Przedsiębiorczości i innowacji funkcji Operatora Klastra Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22,

q) wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zlecone przez Dyrektora, jego zastępcę, kierownika Referatu.

Nasze wymagania

1. Wymagania niezbędne (formalne):

a) Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

b) Obywatelstwo polskie.

c) Wykształcenie wyższe i co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych.

Uwaga: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

a) Ogólna znajomość ustawy o samorządzie gminnym.

b) Znajomość przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców.

c) Znajomość przepisów ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.

d) Znajomość przepisów ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

e) Znajomość przepisów Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego.

f) Znajomość procedury rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki cywilnej.

g) Ogólna znajomość przepisów prawno-podatkowych związanych z zakładaniem jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki cywilnej.

h) Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 (średniozaawansowany).

i) Zdolności interpersonalne, komunikatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych z trudnym klientem.

j) Umiejętność przygotowywania materiałów o charakterze informacyjnym i promocyjnym dot. zakresu działań referatu.

k) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające możliwości wykonywania czynności na danym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

To oferujemy

a) Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

b) Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.

c) Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.

d) Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.

e) Dostęp do najnowszych technologii.

f) Terminowo wypłacane wynagrodzenie.

g) Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.

h) Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.

i) Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.

j) Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• preferencyjne pożyczki
• dofinansowanie wypoczynku
• dodatek stażowy
• 13 pensja

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

a) Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.

b) Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).

c) Stanowisko: Podinspektor/Podinspektorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).

d) Miejsce pracy: Punkt Obsługi Przedsiębiorcy w Wydziale ds. Przedsiębiorczości i Innowacji w Urzędzie Miasta Krakowa, ul. Zabłocie 22, 30-701 Kraków.

e) Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.

f) Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 6000 zł do 6800 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego.

Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.

g) Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.

h) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

i) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie

z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.

j) Przewidywany termin zatrudnienia: sierpień 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku

a) Możliwość pracy w terenie: nie

b) Dyspozycyjność: tak

c) Praca przy komputerze: tak.

d) Praca w soboty: tak (według ustalonego harmonogramu)

e) Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.

f) Godziny pracy: Praca od poniedziałku do soboty od 7:30 do 15:30, lub od 10:00 do 18:00, według ustalonego harmonogramu.

g) Możliwa praca w innej lokalizacji - Punkt Obsługi Mieszkańców w Galerii handlowej Serenada, ul. Bora Komorowskiego 41

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 13 lipca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.

Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się 17 lipca 2026 roku o godz. 9.00 w formie stacjonarnej w Sali 202, ul. Zabłocie 20 w Krakowie (Klaster Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22).

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz

o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Gmina Miejska Kraków z siedzibą w: Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.