Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

W zależności od predyspozycji:

Obsługa dokumentacji i procesów formalnych:

- Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów od klientów i partnerów według jasnych list kontrolnych (check-list).

- Wypełnianie nieskomplikowanych formularzy i wniosków (np. w oparciu o wytyczne programów dofinansowań, procedury wewnętrzne i proste regulaminy).

- Monitorowanie statusów i etapów realizacji spraw oraz pilnowanie terminów.

- Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej.

Bieżące wsparcie administracyjno-biurowe:

- Prowadzenie ewidencji firmowej (np. protokoły przekazania sprzętu, kartotek, rejestry korespondencji).

- Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach wewnętrznych firmy.

- Dbanie o płynne funkcjonowanie biura (zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych).

- Troska o reprezentacyjny wygląd przestrzeni wspólnych (strefa kuchenna, sale spotkań).

- Pomoc w drobnych bieżących zadaniach organizacyjnych zlecanych przez zespół.

Nasze wymagania

• Wysoka skrupulatność, dokładność i spostrzegawczość - umiejętność wyłapywania braków lub błędów w dokumentach.
• Bardzo dobra organizacja własnego czasu pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i podstawy Excela) oraz łatwość odnajdywania się w narzędziach cyfrowych.
• Proaktywność i odpowiedzialność - zauważasz, kiedy kończy się papier w drukarce lub brakuje załącznika w pliku i po prostu reagujesz.
• Pozytywne nastawienie, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.
• Brak doświadczenia w dotacjach nie jest przeszkodą - zapewniamy pełne wdrożenie proceduralne i wsparcie merytoryczne.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy biurowej, sekretariacie, recepcji lub na stanowiskach związanych z weryfikacją danych/dokumentów.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę (lub inną preferowaną formę).
• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe krok po kroku - jasne procedury, wsparcie doświadczonych osób w zespole.
• Przyjazną atmosferę pracy bez korporacyjnego dystansu.
• Nowoczesne narzędzia pracy (laptop, oprogramowanie ułatwiające organizację).

BEGOLDEN sp. z o.o.

W Begolden łączymy pasję do zielonej transformacji energetycznej z inżynierskim podejściem do realizacji. Wdrażamy instalacje PV oraz magazyny energii o zróżnicowanej skali - od mikroinstalacji po duże obiekty komercyjne i przetargi. Kluczem do naszego sukcesu są poukładane procesy, partnerska współpraca z dostawcami oraz dbałość o każdy detal wykonawczy. Rozwijamy się dynamicznie, ale stabilnie i z planem.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".