Specjalista ds. BHP z zakresem obowiązków administracyjnych (m/k)

Specjalista ds. BHP z zakresem obowiązków administracyjnych (m/k)

Miejsce pracy: Biała Podlaska

Twój zakres obowiązków

BHP

• Zapewnianie zgodności z przepisami BHP, standardami korporacyjnymi i politykami wewnętrznymi jako główny punkt kontaktowy w sprawach związanych z BHP

• Napędzanie rozwoju i ciągłego doskonalenia procedur BHP, oceny ryzyka oraz dokumentacji

• Monitorowanie wyników BHP (wskaźniki KPI, incydenty, trendy) oraz prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA)

• Prowadzenie audytów, inspekcji oraz postępowań powypadkowych, zapewniając skuteczne ograniczanie ryzyka i analizę przyczyn źródłowych

• Nadzorowanie szkoleń BHP, badań medycyny pracy oraz uprawnień i certyfikacji pracowników

• Współpraca z zewnętrznymi interesariuszami oraz wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych

• Działanie jako doradca dla kadry menedżerskiej przy jednoczesnym budowaniu kultury bezpieczeństwa i zaangażowania pracowników.

Administracja i Komunikacja

• Zarządzanie korespondencją, archiwizacją dokumentów oraz ogólną administracją biurową

• Wsparcie w organizacji podróży służbowych, procesach rozliczania wydatków oraz we współpracy z dostawcami

• Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń wewnętrznych

• Prowadzenie ewidencji sprzętu, inwentaryzacji oraz wspieranie procesów onboardingu i offboardingu

• Współpraca z zespołami wewnętrznymi i wspieranie działań administracyjnych w całej organizacji

• Wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz inicjatyw na rzecz zaangażowania pracowników

• Przygotowywanie i dystrybucja ogłoszeń, aktualności oraz materiałów komunikacyjnych

• Pomoc w tworzeniu prezentacji, newsletterów i treści wewnętrznych przy jednoczesnym zapewnieniu spójności pomiędzy zespołami

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe w kierunku bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) lub pokrewnym
• Aktualne uprawnienia do wykonywania zadań służby BHP zgodnie z polskimi przepisami
• Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze BHP
• Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości
• Dobra komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalne
• Proaktywne nastawienie, zorientowanie na rozwiązania i gotowość do działania
• Wysoki poziom rzetelności i odpowiedzialności
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej
• Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.

Mile widziane

• Doświadczenie w administracji, wsparciu biurowym lub komunikacji

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• pracę stacjonarną z biura w Białej Podlaskiej przy Al. 100-lecia 6
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• bonus półroczny uzależniony od wyników pracy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• spotkania integracyjne
• parking dla pracowników
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• dodatkowy urlop

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SGS GLOBAL BUSINESS SERVICES EUROPE sp. z o.o. z siedzibą w: Graniczna 54, 40-018 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.